很多大学毕业生可能都经历过自持档案的情况,最近一位来自沈阳的网友讲述了他在不知道的情况下将档案拿下了自己手中。在他最近需要用到档案时才发现档案放在自己手里,这时他去人才服务中心咨询的时候,工作人员告知他档案已经成为了死档,需要办理死档的激活手续,不然这样的档案是进行使用的。我们如果也遇到了类似的情况,一定要了解自持档案激活的流程是怎样的?
一、什么样的情况下会使得档案成为死档
1、第一种情况就是像上面的这位网友,他将档案放在自己手中时间过长使得档案成为了死档,根据我国的档案管理规定个人是不能一直拿着自己的档案的,即使我们在某些特殊情况下拿到了自己的档案,也要尽快将他托管到有人事权的地点,这样才能避免档案成为一份死档。
2、如果我们将档案放在自己手上造成档案丢失同样会使得档案成为死档,大家不仅要办理档案的激活手续,还必须要先办理档案的补办手续,将档案补办齐全之后才能够进行激活。
3、很多人有可能将档案放在了第三方的档案托管机构一直没有去管它,在长时间没有缴纳管理费用的情况下就会使得档案被机构封存。
二、如何将自持的档案成为死档的情况进行处理
1、自己持有档案得档案成为死档处理起来算是比较简单的,我们首先要明确一点所有的机构和单位都不会接收个人手上所持有的档案。
2、我们在处理自己的档案时,可以去当地的人才服务中心咨询工作人员激活死档的流程有哪些,在准备好激活死档必须要准备好的个人证明材料。
3、我们带上自己的各项证明材料,去出具档案材料的相关单位,将我们档案中的材料进行核实,再确保我们的档案没有篡改的情况下就可以正常的去人才中心办理档案的激活手续。
4、我们在处理自己的档案时可能大家没有时间亲自跑动,可以选择找到自己的朋友或者是付费的档案机构帮助自己解决档案问题。
我们的档案在成为死档以后除了要及时地将档案进行激活以外,还要尽快的选择合适的存档地点进行托管,这样才能避免自己的档案在今后再次出现其他问题,以上就是在档案放在自己手中时间过长成为死档之后的处理办法。
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