学籍档案按照规定是不会交给本人来保管的,也就不会有丢失的情况,起码丢失几率是很小的。不过现实中,总是有些特别的原因导致档案要自己保管,一不小心就把档案弄丢了。丢失后,只要是及时的去提交补办也就不会有什么影响了,可问题在于大家对于档案补办一点经验也没有,这就很为难了。
最近有朋友就发来咨询,也是把学籍档案弄丢了,就问小编应该要如何去补办。那么为了更多需要补办的小伙伴可以补办好档案,以下就是对档案补办方法的整理,需要的可要好好的阅读。
一、大学毕业学籍档案丢失怎么补办?
1、学籍档案补办比较繁琐,并不能够直接去找学校老师要求补办,而是要先去准备一份丢失证明才可以。这个证明找谁开呢?有工作对去找单位开,没有工作的去找学校开,要盖章的哦。
2、然后才可以和毕业证,身份证一起提交到学校那里去申请补办,再经过层层审核盖章后,学籍档案才算补办完成。
二、学籍档案补办流程
1、把办理资料提交上去之后,还要找老师拿一份档案补办申请表,并按照要求去如实填写申请信息,再交给老师签字。这样才可以带上补办申请材料,去到档案教室复印档案资料。
2、在补办的过程中,有遇到处理不了的,要找老师问一下,不要私自做决定,这样会导致档案补办不完整的。例如遇到无法补办的,要找专人来证明,而不是不用补。
3、将档案整理好了之后,接着就是去找负责办理的老师去审核,没有问题到话就可以盖章装袋。那么在档案带被密封耆老之后,才算是把学籍档案补办好了。
学籍档案之所以会被弄丢,也是之前到保管方式不对造成的,若是有存放到专门的管理机构和单位保管,一定是不会弄丢的。
三、学籍档案的保管方法
1、在补办好了之后,如果还是学生到话,档案就是在档案教室去归档。若是毕业生,那么可以委托学校把档案托管到的人才中心里保管。
2、对于有工作的,而且单位也有着独立人事管理权限,那么档案也可以带去交给单位人事管理人员,存放到单位里保管。
3、不管档案是托管到哪些地方,只要是国家认可的档案管理部门都是可以的,这样才能保证档案的安全与有效。
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