很多人没有真正的去了解过档案是什么,反而在需要用到档案的时候,就开始着急,小编曾收到过一位来自北京的私信,他说自己已经毕业了好多年了,但是不知道自己的档案在哪里,怎么查询,很是困惑,因为档案问题涉及到自己要出国留学的问题,找不到档案,没法正常办理手续,那么小编借此平台,帮大家科普一下吧。
通常情况档案可能会出现的地方?
- 如果是刚毕业没多久,这个时候档案肯定是在毕业的院校,需要档案的话可以去学校咨询自己的辅导员,这样可以提高办事流程的效率,一般这种情况的话,仅限于毕业两年内,超过了两年,学校就不再具有帮助你保留档案的义务,当然,不是每个学校都会帮助你保留两年,因为每年学校都会统计就业率的,保留学籍信息的话,会影响到学校就业率的指标考核哦。如果学籍档案不在学校的话,很有可能是学校已经将你的档案打回到你户籍所在地的人才交流中心了,当学校找不到你的档案的话,不妨去当地的人才交流中心去看看。
- 如果从毕业以后,就只在一家工作单位工作过的话,那么很有可能你的档案能够在这家公司找到,不过前提是,你的工作单位具备保管人事档案的权利,不然也还是没用的,如果那里没有你的人事档案的话,你就去公司所在地的人才交流中心咨询一下。
- 需要注意的是,档案的转交应由保密的交通工具或专业人员进行,不得自行携带个人的档案移交,如果档案在自己手里的话,应该尽快处理,如果档案在自己手里存放的时间太久了,档案就会变成了“死档”,需要激活就会很麻烦。会失去有效性,更加不能自行拆开档案哦。
- 如果这几处还是仍没有档案的信息,那就可能是档案已经丢失,为了不影响你接下来的计划,这个时候要及时去补办档案,如果档案里面有缺失的资料,就需要先把资料补全再来补办档案哦。
总之,托管档案是一件非常重要的事情,如果我们不太清楚档案保存在什么地方的话,那么可以咨询办得爽档案服务机构了解档案托管相关的知识,相信会给大家一个满意的答案。这家公司是一家拥有十多年的档案服务经验的老牌公司。无论是口碑还是服务能力,这家公司都是值得大家肯定的,也是值得大家去信任的。
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