很多大学生在毕业的时候因为个人的事务比较繁忙可能忘记了处理自己的档案,将档案留在了学校中。学校中的档案储存量比较大,学校不可能一直对我们的档案进行保管,否则随着每年新生入学档案只会越堆越多。
一般毕业院校最多只能为学生保存两年时间的档案,在两年后如果我们还没有对档案进行处理,就会直接被转递出去。这时很有可能导致档案完直接丢失,大家在查询自己的档案时就要关注档案存档的时间,很多人是在毕业三年之后才开始查询自己的档案,不知道档案放在了哪里,我们要依据自己的实际情况选择查找档案的方式。
一、毕业三年后如何查找档案的去向
1、由于毕业已经有三年时间不可能继续保管我们的档案,所以在这时档案既有可能被学校转移到原户籍地,也有可能在转移的过程中弄丢了。
2、如果我们在刚毕业时签订的工作单位,即使大家没有亲自处理档案,学校也会默认将我们的档案转移到工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的人才中心、人才市场这一类地点,大家可以前去这些地点查询看是否存在档案信息。
3、我们的档案有可能被存放在了自己在原户籍地,大家回原户籍地查找档案的时候可以先在学校咨询档案的转递记录,看看档案具体被转移到了哪一个地点再前去查找,可以节约许多的时间,不用我们去多个单位进行尝试查找。
4、如果通过以上这些方法我都没有找到自己的档案,证明档案处于遗失的状态我们必须重新补办档案材料,才能将档案激活进行使用。
二、毕业档案包含有哪些重要内容
1、毕业档案中包含有我们学生的家庭情况、学习成绩、政治思想表现,还有关于自己的一些奖惩材料,这都是用人单位在选拔和聘用毕业生时非常重要的依据。
2、档案中包含的各项材料是今后大家办理人事管理和服务的一些基础,我们平时用到档案的次数虽然不多,但档案却是必不可少的一份文件,所以大家必须要关心自己的档案,避免在将来遇到一些不必要的麻烦。
以上就是我们在毕业时查询档案去向的一些方法,如果我们实在找不到自己的档案,一定要尽快让专业的档案服务公司帮助我们重新补办档案,这样才能让档案起到相应的作用。
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