档案查询事项也是档案非常重要的一环，因为每个企业都会对员工的档案进行查询。假如是事业单位，也会调取员工的档案进行存放，因为事业单位是可以保管档案的。无论何种情况，入职后的档案调取都是一个必须经历的过程。
档案对于工作的重要作用
档案对工作来说很重要，因为我们在工作时，需要查阅档案，以判断个人的能力和政见。档案夹里记载着我们在学校的学习成绩，也记录着我们的各种奖惩记录，是领导了解一个人最重要的参考资料，档案中的材料是真实有效的，对未来公务员的政审工作至关重要。
档案的调取程序
1、调档，首先需要开具的是调档函，我们可以要求新的单位开具一份调档函，然后到原来存放档案的单位去办理调档手续。
2、入职前我们的档案一般都是在学校里面的，很多应届毕业生会把档案直接放在学校里面，这样我们在入职后就可以到学校里面调取档案了。若档案不在学校，而在人才交流中心，我们会到人才交流中心调取档案。
3、如以前曾参加过工作，且档案是原单位保管的，则需要到原单位调档，同样需要先出具调档函，再到原单位办理调档手续。
4、档案转移必须通过单位或机构公对公的形式传递，以保证档案的保密性，从而保证档案的信息足以真实。档案中的材料不能通过个人手中，因此档案的真实性将受到质疑，而且这种资料也不会被相关机构接受。
正确调取档案重要性
档案不只是在办理入职手续时需要调取档案，而且在将来从事职称评定或考事业编制时，也需要调阅个人档案进行查看。因此，档案与工作是紧密相连的，档案的保管问题是最重要的，毕业的时候要把档案存放在有管理权限的地方，这样以后档案就可以顺利地转移了。
档案放在自己手里，入职是没有办法从档案调取的，因为档案法规规定，档案不能自行存放，否则档案内的资料就失去了作用。因此每个人都不能犯这样的错误，我们必须在毕业后或辞职后，选择正确的档案托管方式。
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