离职后的档案在自己手中怎么办?

当今社会,许多人会因为种种原因选择辞职,辞职是很常见的事,但在辞职后,很多人不知道如何去处理档案,从而在辞职后,档案也变成了一种异常档案。就连一些工作许多年的人也觉得档案放在自己手中也很安全,结果这样的方式让档案变成了死档。

档案在自己手中

 

档案可以在辞职后自行保管吗?

1、档案法明确规定,档案不能放在自己手里。如果把档案放在自己手里面的话,档案就会失去作用,违反了档案法规定。因此,每个人都不能把档案放在自己手中。档案一旦失效,它将给自己的工作带来极大的影响。

2、档案放在自己手里面的话,也很容易出现丢失,并且私自打开的情况,这些情况也是造成档案死档的原因。档案材料必须由专业机构自行打开,档案内的材料自己打开是会失效的,所以辞职后尽量不要自己去保管档案。

离职后的档案在自己手中怎么办?

1、离职后如果把档案放在自己手中的话,那么档案就会变成死档,必须把死档拿去激活,因为死档激活后才能被保存。死档案不能在社会中流通,我们必须把里面的档案资料进行激活,可以在具有人事管理权限的机构办理激活手续。

2、档案在激活后必须正确存放,如果档案在自己手中保存,它将再次失效,我们必须到具有人事管理权的机构咨询保管方法。档案需通过公对公邮寄,以保证档案资料的真实性。如本人在档案过程中遇到问题,也可向第三方档案托管机构求助。

档案激活方法

1、离职后我们可以到人才交流中心激活档案,我们档案的激活方式也比较简单,首先要到人才交流中心询问激活流程,根据他们的要求进行相关资料的准备。

2、下一步就是要把档案拿到人才交流中心负责人进行检查,他们要检查档案里面的各种材料,要保证档案的完整性,档案材料的真实性。

3、最后负责人将为我们激活的档案继续密封,他会在档案袋上贴上新的封条,盖上印章。

4、在档案激活后,必须把档案存放在人才交流中心这类具有管理权限的机构,只有这样才不容易出现档案异常的问题。

档案在自己手中

 

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