学籍档案一直在自己手里怎么办?

学籍档案中包含了我们在学习时的各科成绩,还有奖惩材料以及毕业生登记表等重要信息。档案本身就具有真实性、原始性和保密性,如果大家将档案存放在自己手中的时间过长就会使得他失去了真实性和保密性,也就成为了一份无效档案。如果大家将学籍档案放在了自己手中,一定要及时的进行处理,避免在自己需要用到档案时发现档案出现问题,对自己造成了影响。

学籍档案

一、毕业后学籍档案应该存放在哪里?

1、大家在毕业以后可以选择将自己的档案存放在毕业学校中,一般学校都会在两年择业期内为大家免费保管档案。如果大家在两年时间内找到了合适的工作,一定要及时的回到学校,将自己的学籍档案转移到工作单位中。

2、如果大家在两年择业期之后还没有找到合适的工作,那么学校就会直接选择将大家的档案迁回到原户籍所在地的人才市场。在这个档案的迁移过程中很容易出现丢失的状况,所以大家最好是在择业期以内自己亲自去办理档案的转移手续。

3、如果大家在毕业后直接找到了工作单位,并且工作单位有档案管理权,那么大家就可以直接将自己的档案转移到工作单位中,方便工作单位将各种重要的工作信息更新到档案中。

4、如果大家在毕业后找到的工作单位,但是工作单位属于私企民营企业等,单位没有人事权,那么可以选择将自己的档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场等地。

档案

二、如果档案在自己手中成为死档应该怎么激活

1、大家如果在毕业后学籍档案并没有转变为人事档案,那么就只需要回到自己原先的毕业学校中,将学籍档案中的学籍材料信息,向老师说明清楚情况之后由老师审核。在确认无误的情况下,重新盖章封口。

2、大家再带上这一份审核过后的档案去人才中心,由工作人员确认无误的情况下就可以办理档案的激活手续。

3、如果大家在毕业以后已经参加了工作,学籍档案转变为了人事档案,那么大家就需要去自己的学校和工作单位将其中的全部材料重新进行审核,在老师审核后确认无误的情况下,由学校的老师和工作单位人事部门的工作人员为你在材料上盖章封口。

4、大家再带上这些材料信息去当地的人才中心,由工作人员确认无误之后办理档案的激活手续。这些就是学籍档案一直在自己手中的处理办法,还有相关的一些档案存放知识。

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