离职档案在自己手里怎么处理?

每个人在离职的时候处理个人事项时都会有一些差异,如果大家本身就没有将档案存档到工作单位,那么在离职时只需要收拾好个人物品与工作单位、签订好离职协议即可。如果我们的单位属于国企、事业单位,那么在离职时还要记得将自己的个人档案进行转移。档案继续留在原先的工作单位中就不便于我们在今后找新工作单位或者是办理工作中的一些个人手续。

虽然说离职时有些人将档案留在了原单位或者是将档案存放到了原户籍地,但还是有一少部分人把档案拿在了自己的手上。无论我们是工作离职还是从学校毕业,只要大家将档案拿在了自己的手中就会直接处理死档的状态,我们必须要将手中档案存在的问题及时进行处理。

档案

一、离职后如何处理自己手中的档案?

1、如果我们再离职之后将档案拿在自己的手中,唯一的办法就是尽快将这份档案提交到当地的人才中心之类比较权威的档案管理部门进行审核。

2、只要我们档案中并没有材料问题存在,就可以直接重新对这些档案材料审核盖章,然后再重新封口之后办理激活档案的手续,存放到人才中心或人才市场管理方便我们使用。

3、如果我们将档案拿在自己手中,经过审核发现其中有部分信息存在问题,那么就要将这部分存在信息问题的档案材料重新进行补办之后再归档到档案中进行使用。

二、档案留在自己的手中会造成什么危害吗?

1、我们很多人将档案拿在手中之后,并没意识到会遇到了一些问题,实际上将档案拿在手上首先会使得档案直接失效。

2、其中所有的信息无法取得证明和依据的作用,让我们无法办理与个人相关的一些手续。

3、我们如果将档案拿的手上,这就意味着无法将一些新的档案材料及时归档到档案袋中,会使得档案中空档期越来越长。

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4、也无法及时提供档案给一些用人单位了解我们过去所发生的一些事情,档案在自己手上时间久了之后想要重新进行激活,或者是将缺失的材料进行补办就会变得越来越困难。

5、如果不希望档案出现问题给自己今后的生活或者工作带来麻烦,一定要尽快将自己手中的档案重新激活之后存档到具有人事权的地点管理起来。

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