中专毕业没关注档案,中专档案在自己手里怎么处理最好?

无论是大学毕业还是大专毕业和中专毕业,我们在毕业的时候都会获得属于自己的一份学籍档案,而学籍档案在我们今后的工作和生活中也是经常需要用到的,有一部分人在中专毕业后选择的将档案拿在自己手里,这是一种错误的做法。

根据我国的档案管理规定,档案不能放在自己手中,一旦档案放到自己手里时间过长,有着太长的空档期就会使得档案处于死档的状态。如果我们打算在今后的工作中办理各种手续肯定是需要使用到档案的,建议大家及时将自己的手中的档案托管的人事权的地点进行处理。

档案

一、个人档案在自己手中具体有哪些坏处

1、个人档案之所以不被允许放在自己手里,主要是因为档案中有我们的个人信息,如果大家篡改了其中的信息,就会失去它应有的真实性和原始性,无法在今后供学校或用人单位确认我们的个人实际情况。

2、大家将档案放在自己手中很容易造成档案袋劳丢失或破损,一旦出现这类问题,档案也会直接处于死档状态,所以档案放在自己手里是非常不安全的。

二、个人档案在自己手里应该怎么办?

1、如果我们的档案放在自己手中的时间过长,大家想要处理必须要先将死档激活才能够办理档案托管手续。

2、如果我们将档案放在自己手中,出现了材料缺失的情况,大家就需要去原先出具这些档案材料的单位将缺失的材料补办好之后再来办理档案的激活手续。

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三、激活档案的办法

1、我们可以去自己原先的毕业学校咨询办理激活档案的手续,但学校只可以帮助我们激活学籍档案,如果大家已经在毕业后参加过工作,就需要去自己工作过的单位激活人事档案。

2、如果我们在毕业之后在国企或事业单位参加工作,那么大家可以直接在单位的人事部门办理档案的激活手续,因为国企和事业单位都具有档案管理权限。

3、大家可以去人才交流中心咨询工作人员办理档案的激活手续,无论是学籍档案还是人事档案都是可以在人才中心办理激活手续的。

4、如果我们在激活档案的时候自己没有时间亲自处理,或者是在外地来不及回去办理相关手续,可以找到人事代理机构帮助我们代理相关手续,尽快将档案问题解决。

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