单位需要档案,档案在自己手中

毕业以后,很多人的个人档案就一直在自己手中,也没有进行档案管理。可一些就业单位需要个人档案,作为对员工的审查凭证或者依据,但是就会有部分人员表示,个人档案在自己手中,这单位需要档案自己应该怎么办呢?

近日,小编就接到一位网友的求助,就是关于自己档案在手中,但是就业单位突然需要自己的个人档案。不知道应该怎么办,要怎么处理这样的问题。单位需要档案,档案在自己手中

个人档案作为我们个人生活中很重要的材料,对于档案在自己手中,很容易出现各种各样的档案情况,那当我们的个人档案在自己手中的时候,我们要怎么处理才能使个人档案正常使用,不影响到个人呢?

档案在自己手中会出现什么情况?

个人档案具备着法律效益,对于档案的管理国家也有着相关的规定,个人是不能保管档案的,那当我们的个人档案在自己手中会出现怎样的情况呢?

首先,个人档案在自己手中,就算自己没有打开过档案,也有很好的保存个人档案,但是因为档案长时间在自己手中,导致了档案无法正常使用,从而成为死档。

其次,个人档案在自己手中,因为自己的好奇把个人档案打开了,没有材料丢失还好,若是打开后,又造成材料丢失的问题,那么对于我们想存放档案就会有些麻烦。单位需要档案,档案在自己手中

最后,这种情况也是相对来说比较严重的情况,那就是档案在自己手中,造成了档案丢失,并不是材料缺失,而是整个档案的丢失,那对于我们想要让档案恢复正常使用就比较麻烦了。

针对以上几种情况,处理方式也肯定是截然不同的,那对于档案在自己手里,可就业单位又需要档案时,我们应该怎么处理以上几种情况呢?

档案处理方式

1.档案在自己手中,只是因为长时间没有将个人档案存放到正规的档案管理部门,导致的档案成为死档,我们只需要带上个人相关证件,到人才市场或者自己就业单位进行档案激活,然后再将自己的档案托管于人才市场或者存放在自己的就业单位。(就业单位激活存放档案,必须是个人就业单位具备档案人事管理权限)档案处理方式

2.档案在自己手中,造成了材料缺失的情况,那么对于这种情况,我们需要到人才市场查询个人档案缺失材料,开具档案遗失材料接收证明,以及补办凭证,再带上个人相关证件,到对应的部门补办档案材料(学籍档案补办,到毕业学校,人事档案补办,到就业单位或者人才市场)。补办完成后,才能激活个人档案,再进行存放。

3.档案在自己手中整份档案的丢失,我们需要先到相关部门进行档案挂失,然后开具档案补办凭证,再进行档案的补办,对于档案补办存在问题的可以咨询专业的档案服务机构,若自己没有时间办理可以委托档案服务机构帮忙办理。补办完成才能进行个人档案的激活存放。档案

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