档案是我们每个人的重要记录也算是人类历史上的一个载体之一,它是通过对每个人的信息进行记载来展现以前发生过的事情。档案本身就是随着时间的不断延伸而发生变化的,在其中将我们每个阶段的状态都会进行记录。如果大家在大学毕业以后需要用到自己的档案时发现档案不见了,就要了解查找档案的办法,下面是关于查找档案的一些知识,还有找不到档案的情况下处理档案问题的操作流程。
一、毕业生应该如何查询自己的个人档案
1、我们可以先打电话咨询一下自己家乡的人才市场,看自己的档案是否被学校转移到了原户籍地。因为大家在毕业之后如果没有向学校及时申报自己所签的工作单位,学校就会直接默认将我们的档案转移到生源地的人才市场当中。
2、大家可以通过电话的方式咨询自己工作单位所在地的人才市场,因为我们在参加工作以后,如果工作单位并没有人事权,学校在得知这样的情况时会直接选择将我们的档案转移到工作单位所在地的人才市场或人才中心进行管理。
3、我们可以回到自己的家里寻找一番,因为我们在毕业的时候有可能将档案拿在了自己手上,一直没有处理扔在了家中,如果档案放在自己手中的时间超过了两年,那么就会处于死档的状态,必须要重新进行激活。
二、如果找不到自己的档案该怎么进行补办呢?
1、我们在补办自己的档案时首先要弄清楚自己档案的性质,如果我们在毕业后参加过工作,那么大家要补办的档案属于人事档案,会比补办学籍的复杂一些。如果大家在毕业以后并没有参加过工作,在补办档案时只需要补办自己的学籍档案会简单一些。
2、我们在补办自己的档案材料前都需要先开具一份档案遗失证明,再自己准备一份补办档案申请书提交到学校有老师进行审核,大家在各项材料通过审核以后,可以先在学校中补办自己的档案材料。
3、如果我们还参加过工作,就需要再将学籍档案材料补办完之后去补办自己在工作单位里面所产生的各项人事档案材料,准备好自己的各项材料之后就可以将补办好的档案托管到人才市场等地进行管理,尽快恢复自己档案的状态。
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