一般人事档案都是由学籍档案转换过来的,有的人是在参加工作后直接将自己的工作档案转为了人事档案,无论是哪一种情况下转化为来的人事档案,在我们今后的工作和生活中起到的都是相同的作用,发挥的法律效力也是完全相同的,所以我们一定要按照档案管理规定,将自己的人事档案进行妥善保管。很多人对自己的人事档案不够关注,导致自己在需要用到人事档案是找不到档案放在了哪个地方,下面是关于人事档案的一些知识?如果大家不知道自己的人事档案在哪里可以参考一下。
一、我们的人事档案可能存放在了哪些地点
1、如果我们在工作中有属于自己的人事档案,但工作单位没有人事管理权,那么我们的档案一般会被存放在工作单位所在地的人才中心、人才市场或人社局等档案管理部门。
2、有一些人是先参加了工作在后面又离职了一段时间,重新找到了新的工作,那么我们的人事档案可能在之前离职的时候被原先的工作单位直接转移到了原户籍地的人才中心或人事局进行管理。
3、如果我们的工作单位并没有人事管理权,那么档案还有可能会被单位存放在有合作的第三方档案管理机构当中。
4、如果我们的工作单位属于国企央企这类企业,那么单位本身是具有档案管理权的,我们必须要将自己的档案存放在单位的人事部门进行统一管理。如果大家不知道自己的档案在哪,可以直接咨询单位的人事部门查询自己的档案信息。
5、有一部分人在处理自己的人事档案时,可能会选择第三方的档案服务机构,因为将档案存放在第三方的档案服务机构时虽然要缴纳一定的费用,但会有专业的人员随时帮助我们解答档案问题,还可以帮助我们处理需要用到档案的各种事项,大家看自己是否曾经将档案存放在私人代理机构当中忘记了去进行处理。
二、如果我们实在找不到自己的人事档案在哪就需要重新补办
1、我们补办自己的人事档案时,首先就需要回到自己原先毕业的学校将学校里面的各种重要的学习材料信息补办齐全。
2、然后再去自己原先工作过的单位,将工作中所产生的各种材料进行补办,一般都包含了我们在工作室的入职证明、离职证明以及工资信息。
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