作为一名大学生,如果我们不知道自己的档案的情况是一件非常可悲的事情,因为档案对我们来说是非常重要的,关系到了我们今后的生活和工作。尤其是在刚刚毕业的时候,如果大家找到了工作单位需要用到档案办理就业手续,计算自己的工龄。
大家在毕业时一定要尽快落实自己的档案情况,否则在需要用到档案时如果找不到档案就会影响到今后的前途,很多人从大专毕业以后对档案完全不够关注,不知道自己的档案究竟在哪里。如果我们找不到档案,就要去可能存放档案的地点逐步地寻找,现在存档的地方并不多,如果我们仔细寻找还是有很大希望是可以直接找到的。
一、毕业之后档案的去向有哪些?
1、如果我们在毕业时没有对档案进行很好的处理,那么大家可以直接去学校查询我们的档案转递记录,看档案被转移到了我们原户籍地的哪一个地点。
2、如果我们毕业的时间还没有超过两年,那么档案依旧还有可能存放在学校里面进行管理,没有被转移走。
3、如果我们毕业了一段时间,而且在毕业时找到了工作那么档案,很有可能保存在我们的工作单位中,如果我们的单位没有档案管理权限,档案有可能被存放在了单位所在地的人才中心或人才市场档案管理部门。
4、有一些同学在毕业之后并没有找到工作,而且毕业的时间超过了两年,学校会默认将我们的档案直接转移到原户籍地的人才中心或人才市场进行存放。
二、毕业之后我们找不到档案该怎么进行处理?
1、如果我们通过以上这些地点查找自己的档案,找不到档案信息那么基本上可以确认自己的大专档案已经弄丢了,必须要尽快进行补办。
2、我们在补办自己的大专学籍档案时,需要先回到原先毕业的学校或者是自己的工作单位开具一份档案遗失证明。
3、大家开好了档案遗失证明之后再手写一份补办档案申请书,提交到学校的教务处让老师进行审核、盖章。
4、我们将各类需要用到的证明材料和文件准备好之后就可以去学校的档案管理室补办自己的大专学籍档案。
我们将自己的大专学籍档案材料补办齐全之后,就可以将这些材料提交到教务处让老师进行审核,确认无误的情况下盖章然后放到档案袋里面封口,完成补办档案的过程。
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