大家在大学毕业以后如果没有处理过自己的档案是很容易遇到档案问题的,建议大家在毕业的时候还是对自己负责一些,一定要了解自己档案的情况及时地将档案转移出去,很多毕业生对档案不够重视,在大学毕业以后都不知道档案放在哪里。一般在最初毕业的时候可能我们还没有收到档案的影响,但在工作中如果大家办理需要用到档案的一些手续就必须要保证档案处于正常可用的状态。如果我们连档案在哪里都不知道,肯定会受到比较大的影响。
一、我们应该去哪些地方查找自己的档案?
1、一般在我们被大学录取以后一旦到达大学报道,我们的档案就会跟着自己进入到大学进行管理,所以在大学的档案管理室就会有我们的档案管理记录,同时在我们毕业时也会产生相应的档案信息。
2、一般招生办在核实的信息之后都会直接将档案邮寄到学生即将报道的大学,有一部分高中会选择学生自己持有身份证和录取通知书去当地的招生办领取自己的档案,在大学报到的时候再上交自己的档案。
二、我们可以回到自己的大学寻找档案
1、在大学毕业两年后属于学生的择业期,大家在毕业时如果学校并没有直接将档案发放到本人手上,而自己本人也没有办理过档案的调档手续,一般学校都会选择将档案继续放在学校中保管一段时间。
2、如果我们在大学毕业后没有管理过自己的档案,而且时间也没有超过两年,基本上就可以确认档案还存放在学校的档案管理室当中,我们可以带上自己的毕业证、身份证去学校申请查询档案,确认自己的档案存放状态。
3、如果我们想调取档案确认档案还在学校的情况下,一定要开具一份有效的调档函提交给工作人员。
三、我们可以去自己的原户籍地寻找档案
1、一般来说大学最多只会愿意帮助我们保存两年时间的档案,如果我们在两年以后依旧没有处理自己的档案,学校就会直接按照规定将档案转移到原户籍地,不会再替学生保管档案。
2、如果我们找到了自己的档案,一定要尽快选择合适的地点进行托管档案,避免档案放在自己手中的时间过长出现丢失或者死档的情况,影响到今后自己使用档案办理各种手续。
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