很多同学在毕业的时候认为自己只要拿到了大学的毕业证和学位证,大学生活就算正式结束了,直接开始忙于找工作。实际上我们在毕业时不仅要找工作,还有很多其他的事情需要大家去做,比如说需要我们自己确认学籍档案的归属地点。有的同学在毕业时没有意识到学籍档案的重要性,在毕业后甚至已经工作了十年都没有查询过自己的档案,如果我们突然要使用自己的档案办理一些手续,根本就不知道该从哪里进行查找。
一、如果我们工作十年之久不知道档案在哪里怎么寻找
1、如果我们毕业的时间已经超过了两年,档案肯定不会存放在毕业学校里面了,因为学校最多只能为我们保存两年的档案。
2、毕业时间太久我们就可以先在学校查询档案的转递记录,通过转递记录上面所提供的地址信息去查询档案。
3、如果我们在毕业时所找到的单位是具有档案管理权的国企、机关单位、事业单位,那么大家的档案肯定是在毕业时就已经存放到了单位的人事部门,我们可以直接在单位的人事部门查找到自己的档案。
4、如果我们毕业以后工作的单位不具备档案管理权限,那么我们的档案很有可能被转移到了原户籍地的人才交流中心或者是街道,大家可以直接去当地的人才交流中心去查询自己的档案。
5、如果我们通过上面这些地点都没有查询到自己的档案,那么就只能重新建的档案,在建立档案之前我们一定要了解建档的步骤。
二、如何重新建立一份新的档案
1、我们需要先回到自己原先的毕业学校,让学校出具档案遗失证明以及补办档案申请等材料。
2、然后再携带上自己的个人证明材料去学校的档案管理室将学习档案信息重新进行补办,让学校的工作人员盖章放入到档案袋里面封口。
3、如果我们参加过工作,大家在学校将自己的学籍档案补办齐全之后,再去自己原先工作过的单位将工作时的一些档案补办齐全,尤其是在工作中的入职证明、离职证明等重要记录一定要进行补办。
我们将自己的学籍档案和人事档案都补办齐全之后,就可以提交到当地的人才中心或人才市场让工作人员进行审核,在确认无误的情况下就可以办理档案托管手续。
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