最近有个位于辽宁省葫芦岛市绥中县的小伙伴联系到小编,他说他准备报考某个比较重要的考试,资料准备中有一项是需要由个人档案的托管地出个证明文件,这位网友并不知道自己的个人档案在哪,询问小编个人档案该如何查询。
说到个人档案,很多朋友不以为然,觉得自己也不打算考公务员也不打算考研究生了,个人档案可以不用管了。其实并不是这样的,不仅仅是靠拢五一需要用到个人档案,生活和工作的很多其他的方面也需要用到个人档案。
个人档案的其他作用,举几个例子:
1、在大城市打拼的很多朋友都想拿个大城市的户口,很多城市在办理落户手续的时候就需要审核个人档案。
2、参加工作5年左右,很多专业可以申报中级职称了,申报职称的时候很多地区就要求申报材料必须由档案所在地盖章。
3、若干年后,办理退休手续的时候,也需要个人档案来核定工龄、核算退休金。
4、还有很多其他方面也需要用到个人档案:参军、出国、考证等等。
个人档案的查询地与查询方式:
1、如果毕业2年左右的朋友需要找档案的话,小编建议先去大学毕业的学校查找下。因为很多毕业2年内的同学的档案最后都在学校的档案管理办公室找到了。这是因为:根据相关规定,对于哪些毕业的时候没有及时转走的档案,学校能暂时予以保管,等着毕业生前来办理转档手续。不过如果长时间无人过来转走这些档案,学校会把这些档案择期打回毕业生的户籍地的人才中心。
2、假设在学校没有找到自己的档案,那么由工作单位的朋友再去工作单位找找,问问人事部的同事公司是否有接管人事档案的资格。有的公司能接管员工的档案,有的公司不能接管员工的档案。主要是看公司是否具有人事档案管理权限。具体来说的话:大部分的国企、公办学校、事业单位等等这些单位是具有该档案管理权限的。
3、最后一个档案可能才藏身之地就是户籍地的人才中心了。第一条说过,对于长期无人处理的档案,学校会打回到毕业生的原籍的人才中心。所以也可以带上自己的 相关证件,去户籍地人才中心查找自己的档案。听说很多地区的人才中心不用本人亲自前往,委托他人也能查询档案。
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