不知道档案存放在哪怎么办?

在我们读书期间档案一般都是由学校的老师帮助我们进行处理的,完全不用我们自己操心,但在我们参加工作或进入社会以后档案就需要我们自己进行管理。这种情况就导致了很多人不知道该怎么正确处理自己的档案,有一些人甚至都不知道自己的档案存放在哪里。那么在需要使用自己的档案时,这种情况对我们来说是有一定影响的,如果大家想想了解到的存放地点,可以通过下面的内容寻求一定的帮助。

档案

一、不知道档案存放在哪怎么办

1、我们先要判断自己所工作的单位是否有管理档案的权限,一般情况下事业单位、央企、国企等单位都是有权限存放员工档案的。如果我们要找自己的档案,可以直接去单位的人事部门进行查询。

2、如果我们的工作单位属于民营企业、外企,这些单位是没有权限保管员工档案的,我们可以直接去当地的人才中心或人才市场查询自己的档案信息。

3、如果我们的单位没有人事权,而且在毕业之后也没有管理过自己的档案,那么我们的档案有可能还存放在学校中,或者是被存放到了原户籍地的人事局。

4、大家在毕业之后有两年的择业期,在两年择业期以内如果一直没有转移走自己的档案,学校会直接默认将档案转移到原户籍地,我们可以通过上面提到的这些地点查询一下自己的档案。

5、如果我们的档案曾经有在人才市场托管过的经历,大家可以咨询人才市场,查询一下自己的档案转递记录,看档案是否还在人才市场中保存。

6、如果在人才市场中找不到自己的档案,也可以根据档案的转移记录去查找到档案存放的地点。我们在查找自己的档案时,如果实在找不到了只能重新补办一份新的档案,这样才能减少档案遗失为我们所造成的麻烦。

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二、处理档案时的注意事项

1、我们在档案丢失以后如果需要补办档案信息,一定要先去我们原先的毕业学校将学籍档案信息补办齐全,再去补办自己在工作中所产生的档案。

2、我们在处理好自己的档案问题后,一定要尽快将档案存放到有人事权的地点托管,这样才不会影响到我们将来使用档案进行政审或者是办理退休等相关手续,档案作为一份特殊文件是我们每个人的缩影,一定要进行良好的保存。

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