有一部分大学毕业生在毕业时没有直接选择到社会中参加工作,而是选择了通过考研的方式提升自己的学历水平,其实这也是很多人的一个选择毕竟我们考上了研究生之后在未来才会有更加广阔的发展,在考研的过程中除了学习问题以外还会有档案上的一些问题。有很多学校在报考研究生的时候是需要查询个人档案的,所以我们没有将自己的个人档案处理好,最终的审核也不会予以通过。
最近有一位来自山西的大学毕业生正准备参加研究生考试就遇到了上面提到的情况,他在考研的时候发现需要用到档案,在想查找自己的档案时又不知道档案在哪里,完全无从下手。很多同学可能都遇到过这样的情况,因为大多数学生对于档案完全不了解。
一、档案可以在哪些地方查找
1、如果是刚刚毕业就准备考研的同学,可以直接咨询学校的老师就能查询到档案所在的地点,学校每年在毕业季堆积起来需要处理的档案是很多的,所以我们的档案还有可能还没来得及被处理,就被堆积在了档案室里面,大部分情况下我们都可以在学校直接找到。
2、如果我们已经毕业离开学校,并且参加了工作,工作的单位如果属于国企或事业单位,档案就有可能被学校传放到了单位的人事部门进行管理。
3、如果我们在毕业离校后并没有参加工作,学校一般会默认将我们的档案转移到原户籍地的人才市场,这种存档的方式也是现在大多数没有参加工作的毕业生最好的选择。
4、以上就是我们可以查找到档案存放地点,如果这些地方都找不到档案,那么档案肯定已经丢失了,必须要办理补办档案的手续。
二、如何补办档案
1、我们在刚毕业时如果并没有签订工作,只需要补办学籍档案材料,大家去学校开具一份档案遗失证明,再自己亲手写一份补办档案的申请书。
2、将自己丢失档案的时间原因写清楚之后提交到学校审核,然后学校的教务处盖章签字再这两份材料生效以后,我们就可以带上自己的其他人证明材料一起去学校的档案管理部门补办自己的各项学籍档案材料。
3、我们再补办好自己的学籍档案材料之后,就可以提交到档案管理部门的老师手上进行最后的审核,然后盖章帮我们放入档案袋里面封口。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载