不知道自己的学籍档案在哪怎么办?

现在有很多的大学毕业生对自己档案存放的问题都不太了解,还有一些学生选择了将档案方的自己手中进行保管,这样其实会造成许多的问题。如果我们不知道自己的学籍档案在哪里就要及时的进行查询,我们可以根据自己毕业以后的档案去向查询档案信息,如果档案没有丢失一般正常情况下都是可以查的到的。

学籍档案

一、查询档案的方式主要有哪几种

1、我们可以通过自己毕业的学校或工作单位的官方网站查询自己的档案信息,此外如果我们有很长的时间没有参加工作或者是学习,大家可以带上自己个人的一些身份证去实地进行查询。

2、我们可以直接通过相关档案管理机构的官网查询,查找他们的电话,通过电话的方式进行查询。

二、档案放在哪些地方最好

1、我们在毕业之后档案肯定是有一些流向的,那么我们在选择档案指定的存放地点时,对于大学生而言,档案一般都是全放在学校当中的,在大家毕业以后档案就会由学校转移到当地的人事管理部门。

2、如果大学毕业以后参加工作,那么这个档案是能够由用人单位进行接收的,但用人单位也是需要有档案的接收权才能够使用档案的,如果没有档案接收权,我们可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才市场等相关部门进行保管,在这个过程中已经不会对我们收取相关的管理费。

三、档案能够存放在自己手中吗?

1、根据我国的相关档案管理规定,档案是不能存放在自己手里的,其次档案在自己手中也无法发挥出档案本应具有的作用。

2、因为这个档案本来就是作为证明给其他人看的,档案啊放在我们自己手中一旦将它拆开或损毁,还会使得它失去原有的证明作用。

3、如果档案成为了一份死档,我们想要激活手续是十分麻烦的,如果大家在毕业之后发现档案在自己手里一定要尽快的去进行处理。

学籍档案

四、档案的作用有哪些

1、我们的个人档案是对自己学习以及工作经历的一个重要证明以及记录,如果我们以后想要维护自己个人权益那么这将是一个非常重要的工具。

2、在以后如果我们想要升学或者是深造需要档案,比如说有的同学想要考研究生,有一些专科的同学想专升本或者专套本。

3、我们工作的时候只要是想考公务员或事业单位,档案都可以起到极大的作用,当我们从一个学校毕业之后如果找到了工作,这时我们可以让工作单位办理我们个人保险的一些事宜。

这些手续都是需要用到我们个人档案的,我们的个人档案记录了我们一些工作经历当中的重要数据,比如说我们初始工作的时间以及我们的工龄,这些都将影响到我们以后退休的福利待遇。

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