近期小编收到一个在西安工作的网友的咨询,他自己准备考编,了解到政审环节是需要使用到档案的,但是现在却找不到自己的档案在哪里,所以一时间不知道该怎么去查询,问了很多人都说没有官网和统一的查询入口,所以只能咨询小编个人要如何查询自己的档案的,其实这样的情况不是个例,这里就给大家做一个全面的分享吧。
一、在职员工如何查询自己的档案?
1、其实想要查询自己的档案,我们可以优先从两个地方开始查询,一个是学校,一个是人才市场,我们如果能找到对应机构的电话,咱们就可以提前电话咨询一下,如果电话打不通,大家可能就需要去现场查询了,不要指望能在网上查询,如果有人说他有查询的网站,大家千万不要轻信。
2、还有一种比较特殊的情况就是如果大家是师范生,职业是老师的话,那么我们也是可以到教育局去查询自己的档案的,很多地方教育局都是要求老师的档案统一转入到单位存放的。除了这种情况之外,有些入职国企事业单位的职工,部分单位也是具备档案管理权限的,这类机构也是可以存放档案的,所以如果入职这类企业的员工也可以考虑在就职单位查询。
二、如果发现档案已经遗失了该怎么办?
1、对于很多档案管理的人员来说,出现档案遗失的情况也不稀奇,出现这种情况的时候,大家一定要及时去办理补救程序,可以选择委托第三方档案服务机构代办或者我们个人到人事局或者学校提出补办申请。
2、很多人因为怕麻烦都会直接选择档案服务机构代办,其实这种选择也是没错的,找机构代办是比较方便和快捷的方式。
三、即将毕业的学生能有啥规范存放的建议?
1、其实如果我们在毕业的时候就能及时将自己的档案合规存放好,那么是在对自己的前途负责,毕业离校的时候我们一定要寻找好当地的人才市场办理转入手续,然后委托学校直接将档案寄送到单位存放,千万不要把档案拿在自己手里或者自己拿着档案去递交。
2、个人奖档案放在手里会有很多的“后遗症”的,比如档案无法用于政审查调,无法用于资质审查,无法用于工龄计算,这些“不可以”对于我们的职业生涯和未来各项福利享受都会有一定的影响的,所以大家千万要注意。
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