有一些同学在前几年顺利的从大学毕业了,在毕业后也投入到了工作中,但对于自己的毕业档案的管理问题一直都没有放到心上。总有一些人在工作一段时间后想要进入国家单位,这时就需要参加公务员考试或者是事业单位的考试。
在参加公务员考试的时候,即使我们通过了笔试和面试,还需要进行政治审查,政治审查需要用到我们的个人档案。最近一位刚刚从大学毕业两年的大学生正打算参加公务员考试,但没有接触过自己的档案不知道档案在哪里。
一、不知道档在哪里该怎么办?
1、如果大家还有原先辅导员或学校档案室老师的联系方式,可以直接通过网络和电话的方式咨询自己学校的老师,了解自己档案的情况。
2、如果在毕业时学校并没有将档案交到我们手上处理,那么这份档案还有可能存放在学校的档案室内,或者是在学校手上办理了转档的手续。这时我们只需要查询学校将档案调转的记录,就能够顺利地找到自己档案的去向。
3、大家在毕业院校查询自己的个人档案转递信息的时候,如果发现学校确实将档案交到了我们手上进行处理,但自己又找不到档案,那么也能判断这个档案基本上丢失了。
二、补办毕业档案的流程
1、如果我们确实发现自己的档案丢失了,就需要尽快的回到自己原先的毕业学校补办各项学习档案材料。
2、如果我们要回到自己原先毕业的学校补办档案材料,必须要先提交自己的身份证复印件、毕业证以及学位证原件及复印件,还有档案遗失证明和补办档案申请表。
3、在档案管理人员审核无误之后,就会将毕业生的入学信息录入到系统内,根据所了解到的信息开具相应的学籍证明。
4、等到我们将所有的资料补办完毕之后,大家还要把这些资料统一都交到学校的档案管理部门,可以由学校的档案管理部对资料进行最后的封存建立一份全新的学籍档案。
5、档案处理完后我们就尽快将档案提交,方便自己通过公务员考试阶段的政治审查,大家在入职的时候,一般单位会将调档函发送到员工手上,员工就可以凭借调档函将自己的档案从原先保管档案的单位调动到自己报考的单位进行政审。
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