虽然说大家在日常生活中使用人事档案的次数不多,但是档案作为重要的个人材料,一直默默的发挥着作用。在档案保持有效的情况下,我们可能会忽略它的存在,但是一旦档案出现了问题,到那个时候我们再去处理的话,可能就为时已晚。
刚从学校毕业的小李同学找到了一份满意的工作,由于在民营企业上班单位对于档案的托管并没有明确的规定,再加上由于工作的繁忙,他渐渐的忽略了自己的人事档案。可是由于一些原因导致他的人事档案一直保存在自己手中,最近他刚好在办理一些手续的时候,需要使用人事档案结果却发现放在家里的人事档案已经找不到了。由于在平时没有了解过档案的相关知识,现在他也不清楚应该如何解决这个问题了。
人事档案的丢失在现在已经成为一种常见的现象,很多同学即使人事档案丢失,也没有及时的发现,甚至一些同学即使发现了档案丢失也不去处理,结果给自己的生活带来了不小的影响,那么当大家发现人事档案遗失后应该如何处理呢?
1、人事档案中的材料分为学习材料和人事关系材料。这两份材料在补办的时候需要前往不同的地方,所以大家一定要提前了解,否则可能连补办的地点都找不到。
2、在补办档案之前,我们需要准备好自己的身份证、毕业证档案遗失证明以及补办档案申请书。如果大家不清楚这些材料应该如何准备的话,可以打电话咨询毕业院校的老师。在老师的帮助下,往往大家可以顺利解决一些难题。
3、当我们准备好材料以及了解补办档案的相关情况之后,就可以前往补办人事档案了。学籍材料我们返回学校后,在老师的帮助下,大家应该是可以顺利解决的,但是人事关系材料的补办由于大家需要在工作单位中补办,所以可能会遇到一些麻烦,尤其是遇到一些材料无法补办的情况。
4、当大家在补办档案的过程中遇到了难以解决的问题时,如果学校老师也无法帮助大家,那么小编建议最好咨询专业的代办机构找到解决的办法,否则会耽误很多时间,甚至是导致补办档案的失败。
当我们将所有材料补办好之后,就可以交到人事局,重新封口并激活档案了。不过为了确保档案不会再出现遗失的情况,我们最好将人事档案保存在当地的人才市场中。
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