学生最重要的就是档案,不管是在学校还是步入社会,档案都会记录我们在各个阶段发生的所有事情。步入社会从事工作以后,在工作期间形成的叫人事档案;在校期间记录所有学习数据、奖惩记录等的叫学籍档案。
有些时候会有某些原因导致我们的人事档案需要和学籍档案一起合并存档,只有合并存档的个人档案才是完整的档案。当学生需要找到学籍档案和人事档案合并存档的时候,应该怎么找到学籍档案。
一、学生找学籍档案的流程与步骤
1、填写查询档案申请书
这是因为档案若没有必须需要提出查阅,是不能轻易的对个人档案进行查阅的。这样做是为了保护个人档案的信息真实性,防止有些有心之人篡改自己或者他人的信息。不管修改了谁的资料,都是损人不利己的事。
2、准备好证明能档案所有人的材料
不管是个人查询档案还是委托他人前来办理查询业务的,都必须带上档案所有人的身份证原件以及复印件,委托他人办理的还需要带上委托查询书。
这样也是为了在办理手续时不受阻。
3、明确查询档案具体存放位置
不管是学校、单位还是人才市场,存放档案的地放绝对不小。要想快速的找到自己的档案节省时间的话,直接请档案管理员通过电脑系统查找你档案的具体柜号。
二、在哪些地方可以找到学籍档案。
不管是学籍档案还是总体的个人档案,托管地方都必须具有档案保管权限。不能随意找个地方就托管了,更不能由自己私人保管。
1、学校
学校事我们学籍档案的形成地,所以学籍最开始可以托管的事业部门和机构就是学校。在高中阶段是高中院校托管,大学就是大学负责托管。
2、单位
毕业就业的,单位也有权限的。学校就会通过专人送取或者机要通道将你的学籍档案派遣到你所工作的事业单位托管。
3、人才市场
若单位没有权限的,一般都会提前说明。毕竟没有那个单位会给自己找麻烦事做。提前说明的学校就会直接派遣到单位所在地附近的人才市场,这样也方便单位调用档案、学生清楚档案托管去向。
4、原籍地(生源地)
这种就是没就业,或者是学校毕业后保管了两年没人来领的。学校就直接按当初档案派遣过来的地址再原路返回。
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