毕业档案通常指的是我们的学籍档案。学籍档案记录着学生时期的学习经历，伴随我们一路成长。其中包括入学时间、学生个人信息和学籍信息；包括在校期间的成绩单、奖惩记录；包括毕业时的毕业生登记表、报到证等等，这些信息记录下来都是便于学校和未来其他部门机构可以更好获取到这个学生的基本信息。学籍档案作为我们个人档案的重要组成部分，其作用是不可以小觑的：
- 应届毕业生如果要考研，学籍档案是必不可少的材料。复试过了之后学校就会接收考生的学籍档案一方面进行考察，另外一方面要存放在学校便于后续考究生时期档案的建立；
- 毕业生的学籍档案在考编的时候也是需要的。不论是公务员考试还是事业单位招聘，都少不了政审环节，通过档案可以了解学生的基本背景，确认学生在校期间没有不良记录；
- 档案在单位托管时发挥重要作用。要知道在编人员档案对于他们在工作单位的发展前景是很关键的。晋升、职称评定以及福利待遇等等和档案脱不开关系；
- 毕业生如果要在异地落户工作的话，那么是需要进行档案调动的。
毕业档案如果不知道在哪里也不需要过于担心，一般档案没有丢失的话可能放在以下地方：
- 两年择业期内的档案一般还在学校寄存着；
- 两年择业期过了以后的档案多半在生源地的人才市场寄存。
这是在找不到档案的时候去找可以找的地方。除此之外，档案一般还可能托管在单位里，一般是办理入职后被单位接收。有的人档案放在自己手里时间久遗忘了这是肯定不行的，档案一旦放在自己手里会变成死档，即失效的档案，这样的档案任何机构都是不会接收的，需要进行激活才行。
如果去了所有可以找的地方也没找到档案，说明档案已经遗失了需立即补办。补办流程如下：
毕业档案的补办需要本人准备一份档案补办申请，回到毕业学校后获取档案遗失证明，然后将遗失证明、补办申请书还有个人身份证件一并提交给学校，学校会根据提供的资料进行核实，确认无误后会补办毕业档案的资料，有的需要毕业生重新填写一份毕业生登记表，最后学校会加盖公章并且签字，然后档案进行密封保存。
补办好档案后需马上进行托管，如果工作单位可以接收的话直接转到单位，不行的话就从学校转去人才市场寄存就可以了。
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