想要查询佛山北滘镇的个人档案,首先我们需要自己的档案到底在哪里。很多毕业多年的学生,都不知道自己的档案在哪里,在这里给大家分享一下如果遗失了档案,我们可以去哪里找。
其实能存放档案的位置主要有以下几个地方:1、学校2、单位和人才市场3、第三方托管机构。
如何查找档案
如果从离开学校开始就没有接触过档案办理的相关事宜,如果离校没超过两年的话,可以在毕业的学校去找我们的档案;如果超过两年的话建议到个人户籍所在地的人社局(师范类学校在户籍地教育局)查找。
如果离校时办理过档案托管,我们就要到当时办理相关手续的托管单位或当地人才服务机构进行查询。
注意事项
找到档案后,我们千万不要把档案取了放在自己手上,而是要及时办理档案托管,如果担心不知道办理手续和怕麻烦,我们可以直接找专业机构协助办理相关手续。需要特别强调的是,档案如果放在手里或者放错地方,很容易变成死档,变成死档的档案对于我们后续的工作及考公等事项都会产生非常大的影响。
找到档案后,怎么存放?
不管是毕业生还是已经工作的人,一定要严肃认识到档案管理的重要性,为了避免麻烦,建议直接寻找专业的代办机构帮忙办理相关手续。不要自己经手档案。
档案成为死档了怎么办?
如果因为个人疏忽或者档案遗失导致档案变成死档,我们一定要及时办理相关手续,我当时同期毕业的同学就在离校时自取了档案,然后放在手里太长时间导致档案变成了死档,后来他及时办理档案补档和托管手续才解决这个问题。当时及时找了第三方机构帮忙办理相关手续,直接找到原毕业学校,联系档案管理处的老师重新补办学籍档案,确认所有的材料齐全之后,重新封存改派。并且由学校和代办机构联系直接办理改派。
如果离校学校太久,可能出了学校的档案之外,还需要到自己工作的单位办理相关的人事档案,然后到当地具有人事权的官方机构办理档案的重新封存。
如果你也遇上了这样档案变成死档的问题,一定要就是联系专业的机构咨询相关的手续和办理的材料,以免走弯路。
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