每年都有非常多的人参加研究生的考试，根据我国研究生报考对学历水平的相关要求来看，不管你是全日制本科还是自考本科，不管你是应届生还是往届生等等，只要符合报考条件都是可以参加研究生考试的。而参加研究生考试，档案是很重要的，通常在考研的复试环节之后学校就会调取考生档案了。那么如果档案不知道在哪里怎么办呢？
此时要做的当然是找到档案。我们所知的档案存放地点一般有以下几个可能的位置：
- 在学校托管。应届毕业生刚刚毕业两年期内，如果没有调动的话档案都是暂时存放在学校的。择业期一过，档案会自动打回到毕业生的原籍地；
- 在工作单位托管。如果考生曾经或者目前正任职于国企、事业单位或者是政府部门等，档案应该就托管在单位里；
- 在人才市场。超过两年择业期被自动打回原籍地的档案很可能托管在那里的人才市场；
- 在自己手里忘记了或是已经丢失。档案如果在自己手里的话那很可能已经变成死档失效了。还有的档案在发回原籍的途中丢失。
如果档案找得到那自然是最好，要是实在找不回来也就只能重新补办档案了。
补办档案因为涉及很多材料重新补齐所以相对来说会复杂一些。补办档案需注意一下几点：
- 确保档案的真实性和有效性。有的人可能档案里曾经有不良记录怕影响到考研的录取而私自更改，这样是绝对不允许的，属于违法行为；
- 确保档案最终重新密封保存。档案一定要封口，未封口的话是不会被接收的；
- 补档一定要及时。有的学校和单位由于各种原因可能不存在了，那么会非常影响到档案的补办，遇到补档事宜不要拖。
注意到了以上这些，再补办起来就并不难了。通常档案补办需要准备以下材料：
- 个人身份证件；
- 补办申请书需要自行备好；
- 档案遗失证明。这个需要由学校和单位提供；
除了这些材料，不同的学校和单位要求各不同，最后起在办理之前先电联了解一下。然后就可以返回学校补办学籍档案，返回曾经的工作单位补办人事档案了。当然如果觉得补办手续很麻烦也可以委托给档案代办平台来代为处理，可以省去自己跑腿的功夫。
有的人在考研的时候处于在职状态，档案托管在单位里，而一旦被录取档案被掉到学校的话，则可能要被单位解除劳动合同，遇到这样的情况可以以考虑用三方委培的协议来解决档案问题，这个具体能不能实现要看用人单位是否同意以及学校是否接受。
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