你知道营口市个人档案可以储存在哪里吗?需要提取档案时如何快速找到档案位置吗?带着这两个疑问跟小编一起来学习个人档案查询的相关知识吧。
个人档案存放地点
- 毕业学校。应届毕业生在离开学校前及时到学校就业指导中心办理暂缓就业手续后,可以把个人档案存放在学校两年时间。
- 工作单位。在政府机关、事业单位、国有企业工作的员工,可以要求工作单位发送调档函把个人档案调入单位保管。
- 人才市场。在普通私人企业工作的上班族,可以把个人档案存放在人才市场。人才市场接收个人档案条件简单,对工作性质和工作单位没有额外要求,并且能够保证档案及时更新,安全有效。
- 人才交流中心。如果大家没有固定的工作单位,不能提供单位开具的工作证明,可以把个人档案存放在人才交流中心。档案存放在这里是非常安全的,可以长期处于有效状态。
个人档案查询方法
掌握正确的档案查询方法是快速找到档案位置的关键。查询档案可以从知情人和文件记录两个方面着手。
- 对于刚毕业不久的人来说,学校档案管理处的老师是最了解档案去处的人。因为老师在派发档案时是按照规律分类处理的,告知老师我们的就业情况,老师可以帮我们分析档案可能的去处。
- 对于已经参加工作的人来说,询问同单位同事也是一个获得档案去向的途径。因为在同一个单位工作,大家有相同或相似的就业情况,所以可以根据同事的档案位置来判断自己档案的位置。还可以询问同事人力资源部门的同事,他们的专业使得他们更了解档案管理方面的知识,可以给我们提供有效信息。
- 查找档案处理记录是更准确的方法。毕业时间不长的话,我们可以回到学校查询档案处理记录,上面记录了毕业时的档案去处和转寄档案的经手人,这些信息可以为我们下一步查找档案提供方向。
- 毕业时每个人都领到了一张报到证,我们也可以根据报到证上的地址来查找档案位置。因为报到证上的地址和档案去往的地址是一样的。
- 如果我们自己尝试了所有方法,依然找不到档案的位置,可以寻求档案服务机构的工作人员帮忙。他们对档案查询方法了解更多,可以针对我们的问题提出有效的解决方案。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载