上班几年了不知道档案在哪里怎么办?

在大家毕业的时候,学校应该会帮助大家解决档案托管的难题,但是有些同学正是因为觉得档案会由学校处理好,于是就没有关心自己的档案被学校转寄到什么地方了,结果在以后需要使用档案的时候才发现找不到自己的档案了,但是由于在毕业的时候档案是由学校帮忙处理的,所以正常情况下大家的档案应该可以正常使用,只不过我们不清楚他被学校转寄到哪一个档案机构中了。

档案在哪里

那么在大家参加工作的时候,我们的档案会被学校转寄到什么地方呢?

1、如果大家在毕业的时候,已经和用人单位签订了三方协议,并且工作单位是民营企业或外资企业,那么大家的档案往往会被学校转寄到当地的人才市场中。这样在大家以后需要使用档案的时候可以不会出现麻烦,而且可以正常的计算大家工龄的长短,这将在我们以后的工作中发挥重要的作用。

2、如果大家签署协议的企业为国有企业或者一些同学在毕业的时候考取了事业单位,那么学校往往会将档案转寄到单位中保存,因为这些企业本身具备人事管理权,而且在以后的工作中很可能为大家办理一些集体手续,这样单位也需要使用我们的档案。

3、还有一些同学工作城市的人才市场可能不接受外地人员的个人档案,那么学校将无法将我们的档案转寄到当地的人才市场中,于是学校往往会选择将我们的档案转寄到户籍地的人才交流中心,这种保管档案的方法也是可以确保档案正常使用,而且计算工龄的长短。

档案查询

因此大家会发现参加工作的同学由于就业的情况不太一样,所以学校在选择转寄档案的方法上也会存在一些区别,如果大家在毕业时没有关心档案的去向,那么很可能不知道档案去了哪里,如果发生这种情况,我们应该如何快速查询档案的去向呢?

1、学校在转寄档案的时候往往会有相关记录,如果大家不知道档案在哪里的话,可以前往学校的档案室中查询转移记录往往是可以查询到档案的去向,然后大家在前往接收档案的机构中查询接收记录,一般情况下是可以找回档案的。

2、如果大家发现学校没有相关记录的话,那么为了可以快速查询档案去向,大家最好委托代办机构帮忙查询,否则很可能会耽误大家正常的使用。

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