档案记载了个人经历等,在我们的职业生涯中是非常重要的证明文件,在一些关键时刻也是个人必须要提供的文件之一。档案虽然非常重要,但是很多人都不知道自己的个人档案在哪里,有的人甚至不知道有档案这么一回事儿,今天我们就来说说要如何查询自己的档案呢?
因为最近我们接到了一个关于西安个人档案存在哪里这样一个咨询,所以我们今天主要就是以这个案例为例来进行说明。
一、西安可以存放个人档案的单位有哪些?
无论是在哪个城市,可以存放个人档案的单位类别都是一样的,比如在西安可以存放档案的单位有:
- 西安各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些单位可以接收不具备档案管理资格的单位集中托管档案,也可以接收个人托管档案;
- 还有另一类就是西安市的各类具备档案资格单位,比如国企、机关事业单位等。
虽然上述单位都是可以接收档案托管的,但是如果个人要查询自己的档案在哪里,在上述单位都查一遍显然是不合适的,既浪费时间也会花费太多精力。
二、如果我们要查询自己的档案,应该怎么办呢?
档案托管单位虽然都是上面的那几类,但具体的单位数量其实是非常多的,因此我们应该有技巧地去查询自己的档案。
- 梳理出自己的档案流通路径,可以从毕业开始,比如毕业后将单位从学校转出后托管到了哪里,在以后的工作过程中是否又办理过调档手续;
- 如果能够较明确的梳理出档案流通路径,则可以通过电话咨询或者登录相关单位的网站去查询,比如现在很多高校都开通了网上查询档案转档记录这样一项服务;
- 另外就是如果你通过上面的途径没有找到自己的档案,还可以委托第三方机构去帮助自己查询。
如果通过各种途径都不能找到自己的档案,我们建议接下来就应该将档案补办尽快提上日程了,因为档案的使用是不定期的,可能在不久之后你就会需要用到自己的档案。如果没有档案,可能会给你带来很大的影响,比如无法通过公务员政审,可能还无法通过国企等单位的入职手续的办理等。
关于档案补办,这个也是非常繁琐的一项工作,如果有需要,可以参考我们的其他的文件。
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