最近就有一位海口的朋友向我咨询了关于档案的一些问题,由于他之前一直没有处理自己的档案,现在想办理档案托管手续不知道应该如何处理,而且最近他还有考公务员和考事业单位的打算,下面将会介绍办理档案托管时的一些手续和档案知识。
一、如何将档案托管到人才交流中心
1、根据目前接收档案的不同情况,存档的人员可以选择不同的方式转移自己的档案,办理档案的存档手续。
2、如果大家的原先单位具有档案管理权,只需要持有自己的个人身份证或社保卡,再由原来的单位出具一份解聘证明。带上解聘证明以及身份证或社保卡,去人才交流中心申请领取一份商调函。
3、大家带上商调函以及个人身份证件等相关材料,回到原先的单位办理人事档案的调出手续即可。
4、大家可以凭借身份证以及原来的单位所出具的档案转递通知单,去人才交流中心办理存档的手续。
5、在存档时工作人员会再一次检查档案内的材料信息,如果档案中有材料不齐全,还需要先将缺失的材料补齐之后再进行存档。
二、对于从省直机关或事业单位辞职辞退的人员
1、根据现在的档案管理规定,辞职辞退人员需要经过所在的单位审核以及批准之后,由工作单位将审核或者批准的材料以及人事档案移交到省人才中心。
2、在省人才中心接收到了辞职辞退材料以及人事档案后会进行审查,在审查合格后就会出具一份相关证明,这时大家就可以将自己的档案转递通知单的回执退到原来的单位中.,然后再凭借自己的个人身份证以及辞职辞退文件办理存档的手续。
3、对于普通的大学毕业生,可以选择在择业期内将自己的报到证带上,然后再前往人才交流中心办理档案的托管手续。
4、如果大家的报到证不合要求,则需要去学校重新改签再办理档案的托管手续,如果不改签最好是让学校出具一份档案转移通知单以及档案材料清单,然后再来办理档案的托管手续。
5、对于已经超出了择业期或者是还没有来得及办理就业手续的毕业生,必须要提供自己在毕业之后的各项工作证明、工作鉴定书还有就业报到证或者是学历认证报告,去办理档案的存档手续。
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