最近有一位19年毕业的大学毕业生向我咨询关于档案托管的问题,他作为一名往届,目前是本科学历,而且个人档案也一直放在原户籍所在地。现在打算前往济南市参加工作,并且已经找好了就业单位,在这种情况下个人档案应该如何办理托管手续呢?针对济南市的个人档案托管办理的方式,下面我会为大家讲解一些档案知识。
一、济南市个人档案托管怎么办理
1、济南市的个人档案托管针对的人群包括了刚毕业的市内及市外的大学毕业生,还有失业后暂时没找工作的人员,以及选择了创业或者出国深造的人员,这些人都可以去济南市办理个人档案的托管手续。
2、在办理托管手续时需要提供很多材料,主要是本人的个人履历以及学位证、报到证、毕业证、就业协议书、委托保存人事档案协议书、本人身份证,我们一定要注意上面所提到的这些证书资料,还得提供一份复印件。
3、如果是委托其他人办理档案的托管手续,那么就必须要提供托管档案的委托书还有相应的复印件才算完整。大家可以携带好这些资料,然后再去济南市的人才交流中心办理档案的托管手续。
二、办理档案托管手续的方式有哪几种
1、对于省内院校高校毕业的毕业生,如果已经在省内落实了就业单位并且手续完整,而且用人单位并不具有档案管理权限,也没有办理档案集体托管的资格,可以选择将自己的个人档案派遣到原户籍地办理个人档案的托管手续。
2、对于省外院校的毕业生,如果档案是由市级的公共就业和人才服务机构进行接收的,那么在完成了信息审核以后,就可以转递到各个区县的公共就业和人才服务机构中。
3、对于失业的职工需要带好自己的失业登记表,再填写人力资源和社会保障事务代理合同书,然后再去人社局的事业科办理提档的手续,最后到劳动力管理科填写一份灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表。
4、大家一定要注意去人才中心办理档案托管手续时,需要提供自己的个人姓名及身份证号码,如果已经有工作单位还需要提供转正定级表的原件或复印件。
5、建立起个人档案即使工作需要也是社会需要,对于单位和企业来说,通过审查档案才能更快的了解自己的员工,没有档案既不方便企业和单位了解你,对自己工作上一些事项的办理也会造成许多障碍。
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