档案的重要性不言而喻,如果丢失或者找不到,将会影响个人很多事情,那么找不到自己档案的时候,要怎么办呢?因为档案管理是一个动态的过程,档案的保存单位也是在不断变化的,比如读书时,随着我们升学情况,档案会在各个学校之间流转,工作后,随着我们工作单位的变动,档案可能会在不同单位或者不同城市里的人才中心流通。
如果想要避免大海捞针式地寻找档案,我们应该在正式行动前,好好梳理自己的经历,找到关键的时间结点。
一、档案可能会在哪些单位?
通常情况下,这些地方最有可能保存着我们的档案:
1、学校;
2、学校当地的人才中心;
3、户籍地的人才中心;
4、有工作单位的,工作单位所在地省人才或市人才。
因此,我们可以好好回想自己是否有可能把档案遗留在上述哪个单位中,然后逐一排查。如果在上面这些单位中找到了自己的档案当然是最好了,如果找不到,那我们就要准备重新补办一份档案了。
二、档案应该怎么补办?
补办档案是一个相当麻烦的过程,档案补办的方法就是去档案原件的出具单位重新去办理一份,如果想要知道具体的流程,我们可以在正式办理前电话咨询相关单位,因为每个单位的规定可能都不太一样,所以我们就不再针对流程来进行说明了。
我们要说的重点是,我们应该补办哪些档案材料:
- 补办档案一般要从高中补起,首先你得去原来就读的高中补办学籍卡、成绩单等材料,所有补办材料都需要加盖学校公章方为有效,这里最重要的就是要补办到毕业生登记表了;
- 然后再到毕业的大学补办大学的毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料,且每一张表都要加盖系级、院级、校级的印章,其中必须要补办的是毕业生登记表、报到证;
- 再然后还要去找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料;
- 最后还需要把档案封口,然后拿到单位所在人才市场,如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。
另外就是档案中的材料其实很多,我们要补办的其实是那些必须要具备的材料,关于这个材料清单,我们可以到人社局去咨询后列出。
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