大学毕业后,我们的学生档案需要从学校转出来,除了继续升学的,需要将档案转到档案管理机构中去保管,一般情况下学校会将毕业生档案邮寄到托管单位,但有些学校也会将档案发给毕业生个人,让毕业生自己带到托管单位中去,所以就会发生题目中所说的档案在自己手里丢失的问题。
那么,如果我们遇到这类问题应该怎么办呢?
一、毕业生档案中有什么?
为了解决档案丢失的问题,首先我们应该知道档案中到底收录了什么资料,因为只有了解了这些,我们才能有目的地去补办档案。
题目中提到的毕业生档案里一般包含:
- 高中时期的学籍档案;
- 高考填报志愿的材料;
- 大学录取通知书(部分高校会把录取通知书放到学生档案里);
- 大学时期的成绩单、毕业生登记表、报到证;
- 党员材料(入党积极分子、预备党员或者正式党员才有)。
毕业生档案中有一部分是必须要包含的,也就是说我们在档案丢失后必须要补办的,比如毕业生登记表、报到证等。
二、毕业生档案应该怎么补办呢?
毕业生档案补办简而言之就是,到学校去将上面提到的档案资料重新办理一份,比如高中时期的档案资料就应该回到高中去办理,而大学的档案则应该去大学补办。
以大学档案补办为例,通常只能补办高等院校毕业生登记表,成绩单,高等院校新生录取花名册三样,其他材料其实是很难补办到的,因为档案中放置的其实是档案原件,如果要补办,就必须要到当时的单位找到相关人员重新办理各种手续。
大学档案补办流程:
- 先去院系学工处要一份空白的毕业生登记表,自己填好后,院系盖章即可。
- 去学校教务处,请老师从电脑里面调出自己的成绩单,打印后教务处盖章。
- 去学校档案馆查阅当年高等院校招生录取花名册(学校档案馆永久存档),复印后请档案馆盖章。
- 最后就是要将补办的档案材料重新装袋密封,即将上述三步的材料给学校档案馆装档案袋,然后盖章密封,如果学校档案馆不给你密封。
最后,就是要将补办的档案重新托管出去,因为是从学校毕业后档案就一直在自己手中,因此可以向学校申请从学校寄出,大概分为以下几种情况:
- 邮寄到工作单位(毕业生签约的企业有保管个人档案的能力);
- 用人单位所在地人事局、人才服务中心等公共机构(毕业生签约企业无能力保管个人档案,具体地址要看各省、市要求);
- 毕业生生源地人事局。
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