前不久,我和一位老同学聊起了档案这事。在毕业的时候我们都按照学校的规定将档案寄存到了人才市场,当时大家对档案这方面的相关知识并没有深入了解,只是把这个事当做任务一样完成了。之后的几年,我在工作中一次也没有用到过档案,只记得档案还存放在人才市场。可是,我的这位同学就不一样了,他依稀记得在换工作的时候曾经调动过档案,后来他的工作又变动了好多次,好几年过去了,现在他也记不得自己的档案在哪儿了。
刚毕业的时候,我们都会记得自己的档案放在哪儿,但是如果毕业时间有点久,工作又经历多番变动,不记得档案在哪儿也是人之常情。那么,可以去哪儿寻找自己的档案呢?
一、档案的去处
1、去毕业的学校查找档案
在毕业的那一刻起,档案也开始流动了,所以说毕业的学校就是我们档案流出的源头,不知道自己档案在哪儿的,可以先去学校询问看看。但是,学校对于档案的保管一般只两有年期限,若你毕业时间超过两年的话,那档案在学校的可能性就很小了。
2、去户籍地所在的人力资源或劳动局查找档案
将档案放在学校超过两年还未进行转移的,学校是没有义务再帮你保管档案的,这种情况下,你的档案就会被打回户籍地了。还有一种情况是,你在毕业的时候主动的将档案寄回了户籍地,只是自己不记得了。
3、去工作单位或工作单位所在地的人才市场查找档案
在毕业的时候,对于有工作单位的人来说,他们多数人都会将档案存放到工作单位或人才市场。若存放在人才市场,就说明你工作的单位是没有档案管理权限的;若存放到工作单位,则说明你工作的单位是具有档案管理权限的。如果你毕业多年,且辗转过几个工作单位,那你可能就要多花费一点精力去一个个查找了。
二、找不到档案怎么办
一般来说,以上三个地方一般都会找到档案,如果还找不到的话,那极有可能就是弄丢了。遇到这种情况,也不用太过担心,还是有解决办法的。
首先你需要向相关单位说明情况,并申请补办档案,然后再拿着申请书去毕业的学校或工作过的单位补办档案内相应的学籍材料和人事材料,并加盖公章,最后,补办完成后再将档案存放到正规的档案管理机构即可。
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