学籍档案在我们在校期间一直都是放在学校档案室,有专人负责统一保管,一般不会丢失。毕业后以后我们参加工作,学籍档案就会转变成人事档案。毕业后学校会按照每个毕业生的就业情况,将档案移交给人才市场、工作单位或者考研学校保管。但是很多人都没有重视档案的去向,在毕业很多年后才突然发现人事档案不知道放在哪里了?那么这种情况该如何查找自己的人事档案呢?小编下面就来为大家分情况介绍一下,希望能帮助到大家快速找到自己的人事档案。
应届毕业生如何查找档案
对于已经落实就业单位的大中专毕业生,可以向报到证上的派遣单位包括改派单位及其上级主管部门或委托管理部门查询。未落实就业单位或者自由职业的毕业生可以到户籍所在地的人才市场查询。如果都查不到的话,可以到毕业学校档案室查询,就算没有查到也可以查到档案去向,再进一步去查询。
在职人员如何查找人事档案
已经参加工作的在职人员查找人事档案,要先需要明确自己工作单位的性质。工作单位属于国企、事业单位、公安机关的,人事档案可以由单位管理,可以直接去单位找相关负责档案管理的人事就可以。工作单位是私企的,人事档案由当地的人才中心负责管理,可以去人才中心查找。如果是工作多年,在多家工作单位就职过的,则每家工作单位都需要查,从最后一家单位依次向前查起就可以。如果是回户籍地创业或者自由职业者,可以到户籍地的人才市场查询。
失业人员如何查找人事档案
失业人员查找人事档案,可以向户籍地或单位就业服务中心、街道劳动保障服务中心等处查找。
人事档案丢了怎么办
人事档案包括学籍档案,记录了个人在校期间、工作过程中所有的原始材料。如果实在找不到自己的档案,人事档案确认遗失,需要重新补办档案。可以到毕业学校、就业单位补办相应材料。补办档案相对来说流程会更加繁琐,自己办理起来会有困难,这时就可以寻求第三方档案管理机构的帮助。
所以在此提醒大家,在毕业以后一定要清楚自己档案的去向,妥善保管,一定不可以私自带回自己保存,这样可能也会导致档案缺损、缺失,时间久了档案也会失效,也是要重新补办档案,会给自己增加不少的麻烦。
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