现如今档案的作用是越来越多了,人们也就可以注意起来。不过因为当时毕业的时候,并没有太上心档案托管的事情,到需要的时候也就不清楚档案的位置。如何查询档案,也就人们关系的话题之一。那么档案的位置肯定是要知道的,下面小编就大家如何查,我们就从毕业后档案的去向开始查起。
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一、湖北中医药大学毕业档案的去向会是哪里?
毕业后,档案都是不可以再留在学校里保管的,不管自己是有没有安排过档案的去向,最终都是要被学校统统转出学校去保管。那么对毕业生档案的的去向大致就是以下几个地方:
1、学校。档案是要离校的,不过因为毕业生是有择业期的,所以就可以申请把档案留着学校里暂时保管,等自己需要用的时候再去学校安排。如果毕业是时候没有去就业,也没有签约过任何跟档案有关的协议,档案就还是在学校里保管着。可由于学校保管的期限不长,也就只是应届毕业生的档案的去向。
2、就业方向。毕业后有去就业的,档案肯定是不会留学校了。这个时候,就会根据用人单位的要求去安排档案的转移。如果单位是有人事管理权限的,档案就是在单位里保管。如果没有的话,档案就是在人才中心里保管。
3、生源地。如果自己一直没有去就业或者是把档案离校而没有去转移的,那么档案最后的去向就是生源地人事管理部门。
二、毕业档案查询方法
知道了档案的去向,可以自己去找机构查询。如果能顺利的查到就最好了,如果不能的话就要另为外想办法去查询。
1、首先可以去找学校帮忙查询,除非你是要调用过档案的,不然都是可以从学校得知档案保管的位置。一般学校在转移档案的时候都是会有记录的,这样就可以按照记录上的地方去查。还可以找老师进行咨询,这样也是可以得到有用的信息。
2、如果无法在学校得到有用的档案信息也没有关系,只要不是把档案放在手里保管,有在正确托管的时候都是可以查到的。自己无法查询到,还可以找档案服务机构来帮忙查询,也就能够快速的查到档案的位置。
可见,大家平时一定是要多多注意档案的动态的,这样就不用到处去寻找查询的方法。查到之后,如果是觉得学校安排的位置不适合现在对档案管理,也可以去转移档案的。档案转移并不是个人携带档案的,一定是要从机要通道传递出去才可以。
三、档案转移方法
1、遇到档案需要调用和转移的时候,只需要一份调档函就可以调动档案。调档函开具的地方不是档案现存放的地方,而是档案转入的地方开具的,所以要先去找好档案的存放位置,在符合条件下就可以去找工作人员开具。
2、有了调档函之后,也就可以到原存放档案的地方去办理档案转出手续,这样档案也就可以通过正确流程,转入到指定的地方去保管。
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