很多人可能都会非常奇怪,档案中到底放着些什么文件。有些人就因为好奇所以私自打开了档案,要知道档案是不能私自拆封的,拆封了的档案就失去了作用。除此之外还有很多人是因为档案放在学校找不到了,那么档案找不到了怎么办呢?下面小编会来讲解一下。
案例:
有个网友小天,毕业的时候准备考专升本,因为个人自身的原因导致没有参加考试,拿到了毕业证之后就没有到学校去过了,现在要准备比参加教师考试,但是需要查询个人的档案。于是就开始各种咨询,显示打电话给学校问档案在不在学校,学校答复说寄给户籍所在地的教育局了。接着又开始打教育局的电话,发现也没有自己的档案,最后又问到学校去,学校的答复又变了,当时寄送档案没有留记录,实在不知道该怎么办了。
日常生活中该如何查询自己的档案,怎样才知道自己的档案存在什么地方呢?
学籍档案一般存在一些三个地方:
1、一般毕业之后的两年或者是三年时间内,这个时间段之内学校会帮忙保管个人的档案,超过这个时间,学校一般都不会保管了,会选择直接打回原籍或者是打回户籍所在地的教育局。一般毕业之后还没有决定就业的同学大部分都会选择这种档案管理方式。
2、若是毕业之后有工作计划或是已经找到了工作单位,如果单位可以接收档案,那就可以将自己的档案转到单位保管,但是大部分单位都是不具有档案管理权限的。
3、若是毕业之后超过了两年时间还是没有找到合适的工作,或者因为自己所在的单位没有档案管理的权限,其实就可以将自己的档案托管到人才市场,这种保管方式最为常见,也是比较好的一种托管方式。
毕业生离校后其人事档案应该按照以下要求进行转递:
- 对于毕业后直接进入国有企事业单位(必须具有人事档案管理权限)的毕业生,其档案会随报到证转递至工作单位档案管理部门进行保管;
- 对于毕业后进入非国有企业单位的毕业生,并办理了人事代理的毕业生,档案将随报到证转递至单位所在地的人才服务机构进行档案的存放;
- 对于暂未就业的灵活就业或者后期创业的毕业生,并未办理人事代理的,可以向学校申请办理暂缓就业,档案由学校保存2年,到期后打回原籍的人才服务机构;对于已经办理人事代理或者回县的,档案随报到证转递至涉及地人才服务机构档案管理部门。
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