许多小伙伴们在毕业后就要去到各种各样的工作单位工作，在被单位录取或者即将被单位升职时会遇到这种情况：需要检查个人档案来确定最终是否录取或升职。有些小伙伴就纳闷了，毕业几年了档案不知道在哪，遇到这种情况该怎么办呢？
一、什么是档案？
- 档案是用来记录个人经历的一种文件，个人的所做过的事都会在档案上有所记录，档案分为学籍档案和工作档案，学籍档案是记录个人学习生涯的档案，工作档案是记录个人工作记录的档案。
- 个人档案对于毕业后的某些选择比如读研、读博、考事业编和参军等起到十分重要的作用，尤其是其中一些需要进行政审的选择。
- 在办理退休等服务需要根据档案来确定工作记录和学习记录从而进行合适的处理。
二、如何查询档案？
- 如果毕业两年以内且没有找工作的话，可以去到毕业的学校查询自己的档案，因为在毕业后的两年内学校还会代为保存个人档案，当找到工作时学校就会将档案送到相关工作单位或者当地人才市场管理中心。
- 如果已经在工作单位工作了，可以去相关工作单位或者当地的人才市场管理中心查询个人档案。
- 如果相关工作单位查询不到或者离职，可以去户籍所在地查询自己的档案，因为离职后如果相关单位或人才市场管理中心不清楚去处，就会将档案存放到户籍所在地。
三、都查询不到档案怎么办？
如果以上三种方法都查询不到档案的话，那么档案可能已经损坏，这个时候需要进行档案的补办。档案的补办一般包括以下三个步骤：
- 首先需要去到自己毕业的学校补办自己的学籍档案，要确保完成这一步骤后在进行下一步骤。
- 其次需要去到相关工作单位或者当地人才市场交流中心进行补办，这次补办的是自己的工作档案，这是未来办理退休等业务十分重要的分析标准档案。
- 将学籍档案和工作档案都补办完成后就可以到户籍所在地申请合并两份档案，需要注意的是，补办的档案需要盖有公章才具有实效，所以合并后一定要注意是否盖上了公章。
四、补办后的存放
- 在补办完档案后，可以将档案存放到现处的工作单位或者人才市场管理中心进行存放，这样在离职去其他工作单位后可以很快地取到档案。
- 如果想更保险的话，可以在档案补办完后就存放到户籍所在地，这种方法是最安全的。
- 存放后还可以在相关机构如办得爽官方记录档案，具体操作方法可以登录办得爽官方网站咨询客服相关问题。
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