毕业以后,我们的档案从单一的保存地学校变成了各种各样的档案管理机构。因为每个人毕业后的情况不同,适合他的档案保存机构也就不同。可供选择的地方太多,如果大家平时不了解档案存放的相关知识,我们在查找毕业档案的时候就需要花费很多时间精力。
昨天就有小伙伴问小编,说最近需要使用档案,问了一圈同学,发现每个人的档案存放地点都不同,而自己的档案放在哪里已经忘记了,要怎么查找。下面就来看看查找毕业档案的相关信息吧。
毕业档案查询方法有哪些?
- 大家查询个人档案位置没有方向时,可以通过档案经手人获得档案去向的信息。因为毕业时我们的档案是由学校档案管理处的老师处理的,所以找到处理档案的老师进行咨询是最直接的方法。老师们在毕业处理档案时,是根据大家毕业后的去向,遵循一定规律来处理档案的。因此我们可以告知老师们我们的就业情况,在他们的帮助下找到档案位置。
- 如果我们已经参加工作,也可以询问工作单位人事部的同事。他们对档案管理的知识了解得比较多,可以帮助我们分析单位里跟我们情况相同或相似的同事的个人档案在哪里,这样也是为我们查询个人档案提供了一个方向。
- 如果我们尝试了上述办法还是无法查询个人档案所在位置,那么我们也可以寻求专业的档案服务机构帮助我们寻找档案,他们在处理档案问题时经验丰富,可以找到最合适的方法来解决档案问题。
毕业档案存放地点有哪些?
查找毕业档案时,除了直接找出档案所在位置,还有一种方法是排除法。当我们无法直接找出档案位置时,不妨试试逐个查询可能存放档案的地方,一一排除,最后总能找到档案去向。这就需要我们了解毕业档案存放的地方有哪些。
- 如果你毕业两年以内,你的档案可能放在原来就读的学校。
- 不管是否参加工作,你都可以将自己的档案存放在户籍所在地的人才管理中心。
- 如果你在具有人事管理权限的单位工作,你的档案会被存放在工作单位。
- 些人毕业后会到民营企业工作,私企没有人事管理权限,这时候就可以把档案存放在当地的人才管理中心。
- 还有一些比较冷门的档案存放地点,比如街道办事处,这个地点可以作为实在找不到档案时的补充地点。
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