档案是记录毕业生家庭状况、学习成绩、政治面貌、身体状况等重要信息的载体。它是用人单位招聘人才的重要依据。档案是证明你所受教育程度的文件,是对你某一时期甚至一生教育生涯的总结。离开学校后,这份档案是你申请工作的垫脚石。
工作结束后,工作单位可以利用该档案作为依据,为您计算入职时间、在岗时间、养老金、退休服务等相关退休信息。由此,我们可以看出档案对我们是如此重要。虽然我们在日常生活中很少接触它,但它贯穿于我们的生活之中。
可有的人档案丢失多年了,不知道它在哪里,有什么解决方案?我们其实可以从档案存放的地方开始查找。
如何查找档案:
- 未找到工作的毕业生可以到户口所在地的人才交流服务中心咨询。
- 在你毕业学院的档案管理机构查找。你可以联系你系的辅导员和教务处的工作人员。
- 如果你目前有工作,档案也有可能在你单位的人事管理部门。
- 如果你的工作单位没有档案保管权限,档案可能存放在工作单位所在地。
- 最后一种可能是你的文件丢失了,所以你需要重做补办档案。
以上就是档案查找的步骤,如果自己可以回想起来档案放在哪里,那么我们就不必去逐个查找了,也会节约很多时间。当然如果没有找到档案,补办档案就很有必要。
档案丢失的补办程序:
- 回到学校毕业开具遗失证明,主要内容是您的身份证号、年龄、入学时间等。
- 向学校提交申请表,并到学校管理机构签字盖章。
- 补办材料分为你的学习经历和工作经历两部分。你的学习经历主要包括你的学习成绩单、研究生报名表、奖惩经历、政治面貌等,工作经历是你的姓名、年龄、就业时间、劳动合同等工作单位的相关信息。
- 如果您准备好了这些材料,可以到户籍所在地的登记中心查询,并核实是否真实,您可以出具当地的就业协议,然后工作人员可以为您保存档案。
以上就是为您提供的解决方案。把自己的档案重新补办好之后,一定要放在正规机构保管。根据自己的情况,可以选择放在人才中心或者单位保管,但记住无论如何都不要将档案放在自己手中保管。因为自己手中的档案是没有效力的。
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