以电大为例，通常一个大学生毕业的时候，学校会根据学生的实际就业情况来确定档案的归属。比如已经正式签订了三方协议，有正式工作的学生，学校会封存档案，直接发给他们就业单位。
另外，对于没有正式确认就业的学生，学校会封存档案，直接送到其原籍的档案接收中心、人力资源和社会保障中心或人才交流中心，然后毕业生可以持登记卡到原籍的档案管理中心办理存管手续，或者协商由档案管理中心将档案重新送回其户籍所在地的人才交流中心；也有一些学生选择考研、教书或者继续找合适的工作，所以这些学生的档案会继续暂时保存在学校。考研成功后，档案会直接送到研究生院。教书或者继续找工作的同学也会通知他们在两年内确定档案归属。两年多后，档案将由学校直接归还给其来源的人才交流中心。现在我们知道了档案所有权的这三种情况，我们就有了一个找到自己档案的方向。
第一种情况，档案送到用工单位，直接去你公司档案管理部门查询档案。
很多学校大四都会安排校园招聘和实习。对于招聘和实习表现优异的学生，单位会考虑签订正式劳动合同。校园招聘的公司通常是国企，这些公司都有专门的管理机构接收应届毕业生的档案。因此，一旦优秀毕业生可以进入此类公司就业，学校会根据三方协议中的具体位置，将毕业生档案直接发送到就业公司。这类学生不用担心档案是否丢失。他们可以直接咨询公司档案部门所在的行政部门，然后去档案管理部门查询他们的档案是否已经保存。确认档案已经入库后，就可以安心回去工作了。档案没有丢失，一切正常，没有任何影响！
在第二种情况下，如果档案被发送到学生来源的人才交流中心，毕业生需要去学生来源的人才交流中心确认档案存储情况大学毕业后，最常见的情况是档案被退回到原来的地方。
这个时候毕业生需要联系自己毕业院校的导师。第一步是确认档案是否已经按照正常程序发送到其原籍的人才交流中心，具体是省级或市级人才中心；第二步是通过互联网查询你出生的省市人才中心的联系方式，通过电话查询你毕业时的档案是否已经发到人才中心。如果得到肯定的回答，一定要去当地人才中心办理正式的入库手续，实际把档案入库，以后就不用担心档案丢失了。如果实在没时间回老家，也可以出具委托书委托亲友代为办理。
第三种情况，档案暂时保存在毕业学校，毕业两年内确认档案所有权。两年多过去了，它仍然回到了生源的人才市场。
随着社会就业压力越来越大，很多毕业生毕业时并不直接选择就业。而是选择继续提高学历，考研，或者选择毕业直接参加国家公务员和事业单位的考试，争取一个铁饭碗。这些学生的档案将暂时存放在学校的学籍管理办公室。毕业生考研成功的，在研究生学习开始前就送去读研。公考或机构正式录取公告出来后，学校会根据学生提供的就职单位将其档案送到单位所在地。这种情况下，毕业生如果不知道档案去了哪里，可以直接去本单位档案管理处查询。
对于考试不及格的学生，两年后学校会将档案退回学生户籍所在地的人才交流中心，具体处理方法同上第二种情况。
大学毕业就业时，要特别注意自己的档案是否已经安全送到就业单位或者原籍的人才市场，确保自己知道档案去向，不会对自己以后的晋升、跳槽、出国深造造成负面影响。毕竟档案要正常存储管理后才会转人事档案，所以大学生要注意。
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