个人档案是记录了我们重要个人成长资料的文件,档案中的很多数据不可能补办。如果档案掉了,补办其实很麻烦,那么在哪里容易查询档案呢?档案在转移过程中很容易丢失,如果档案确实丢失了,则需要及时补办处理。
首先,让我们看一下档案将存在的位置
- 首先是学校。一些学生毕业后需要继续深造或暂时没有找到工作,因此会将档案暂时存放在学校。这通常是两年。在两年内,您必须及时处理您的档案。
- 第二个是您的户籍所在的人事部门,可能是您自己存的,因为有些学生是自由职业者毕业的,或者暂时没有找到工作,或者您档案可能已经被学校叫回了您的户籍。
- 第三个是你工作的人才部。这一般分为国有企业和民营企业。如果国有企业有权收到档案,那么您的档案此时就在您的企业内。如果是民营企业,他们将档案委托保存在相关人才市场。
- 第四个可能在你手里,因为有时候档案会到你手里,你忘了保存,你总是把它留在家里,却又不知道该怎么办。
丢失档案的原因是什么?
- 档案在学校保管不容易丢失,但如果您更换文件或者把档案回拨到自己的户口,由于工作人员的一些不小心,很容易丢失您的档案。
- 二是在档案人才市场。其实大家都会粗心大意,人才市场的员工在档案调取的过程中弄丢了你的档案,这种情况也是存在的。
- 第三个是档案在你手里,可能有人认为档案不是很重要,一直放在家里,甚至可能被当作垃圾扔掉,这也会发生。
- 第四点,一些不可抗力因素,比如自然灾害、火灾、地震等等,都会彻底损坏档案。
如果我们失去了档案,就要去补办
首先,我们必须去学校补办学籍档案,但是为了提前做好准备,我们需要一英寸的照片以及身份证的原件和复印件,如果你有毕业证的话最好。
我们需要检查档案记录,并且需要申请补办档案的申请,我们的学校老师会在这个时候复印补办档案的材料,并会给您一张申请表,让您按照表格上的一些要求填写您的个人信息。填写好个人信息后,可以交给相关工作人员,他们会在审核没有差错时进行审核。
把相关的材料带到教育局。此时,教育局将对您的申请进行审批。如果里面的材料是有效的,教育局会进行审批,并会在上面盖上印章。在您重新贴上封条和封条之后,档案就有效了。
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