如何补办档案?

档案有什么?

大学生的学籍档案是由该生的入学登记表、考试成绩单、毕业生登记表、就业报到证(蓝白两联,蓝联放入档案,白联发给学生办理就业手续)以及中学学生档案(初中学籍、高中学籍)

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那么我们丢失的档案该如何补办呢?

若学生没有到人事部门办理报到手续,并且没有在当地人事部门找到自己档案的学生可向毕业学校毕业生就业办事处询问档案是否在学校,若没有在确认遗失的情况下可以申请补办学籍档案。

• 档案丢失如何进行补办?
(1)一旦确认个人档案丢失,那我们便需要重新建立我们的档案,这样我们便需要到曾经的高等院校,或者是工作过的单位开具相关的证明材料,并重新建立档案。

(2)就学校而言,我们首先得向学校的就业指导中心提交档案补办的相关书面申请。并且这次补办需要我们本人亲自签字和按压手印,们原来的辅导员和分管副书记会为我们签署档案补办的相关意见,最后加盖学校的公章,一式两份便可。

(3)重新提交申请时,必须先到接收单位出具“未收到研究生档案”或“丢失研究生档案”的证明,并注明重新提交申请的原因和需要重新提交的内容,最后加盖公章。

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(4)本校相关老师在审核文件后进行签字,然后,我们再拿着盖章后的材料去领取我司重新发放的《毕业生登记表》,向我司学习后填写相关处理。最后,我们拿着学校教务处签发的《毕业证明》找到学院办公室并加盖公章。

(5)从就业中心保存个人档案的角度来看,企业最好为员工办理集体档案,这也是一种有效的档案管理方法。如有必要,还可以咨询档案服务平台进行咨询和代理。

(6)如果由于长期损失没有后处理,如果损失超过两年,我们需要激活死文件,这比文件的后处理要麻烦一些。

一般来说补档案是一件很繁琐的事情,我们大部分的步骤流程都在学校进行,这对外地上学读书的毕业生是非常不利的。档案的补办会关系到好几个部门,先要去确认自己档案里面有几种资料,然后去核实看看自己的学历证明需要去哪几个部门开,最后要找到自己的班主任盖章证明,最后回学校盖章。

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