人才市场是一个为劳动者提供就业机会的市场，同时也是为企业和事业单位进行招聘的市场，现如今随着网络的发展，人才市场已逐步由线下向线上转移。劳动者只需在线上就自己满意的工作投递简历，而企业在接到就业者简历时，对这些简历进行筛选即可，在众多业务中，和档案相关的业务就必须得在线下完成，调取档案便是其中之一，相信很多朋友都有一样的问题，那就是在调取档案的时候，必须是本人去吗？
并不是，我国的档案存档或者调取不一定需要本人去办理，委托他人也是可以的。
我们需出具一份文件转移函、身份证和一份复印件即可提取委托他人代理，不仅需要出具文件转递函，还需要携带委托书(委托证书)，以及委托人和委托人的身份证原件和复印件。当然我所说的存档方式可不是委托他人手上拿着档案去存，我们必须通过交通机要或者邮递的方式存档哦如果是需要将档案调动（转入、调出）的情况，一般我们都要携带报到证，如果是转入学校就要学校开具的报到证，如果是其他人才或者公司便要该处开具的报到证即可。我们所开具的报到证是有一定时效的哦，一旦超过时效便无法办理相关手续。
步骤
第一，需要委托人本人办理的一些基本材料，
受托人要持有委托人的委托书。按委托人的委托书上面要注明委托人的姓名、身份证号、电话号码、说明本人不能亲自来办理的理由和相关的委托事项，除了委托书之外，还要持久委托人身份证复印件和受托人本人的身份证原件。
第二，调档函一定要由受托人带去
当提出申请调出档案的时候，人才市场的相关部门会发一张调档函给委托人本人，然后如果委托人不能够亲自去办理调档的相关手续，一定要把调档函给受托人，如果受托人没有委托人给的调档函，即使资料准备的很齐全，也不能够去办理调档，调档函是产生于高度计划体制下的人事管理制度，是能够使受托人在经过审核允许之后掉出档案。
第三，得告知需要经历的相关程序
但我们委托他人替自己去办理调档的时候，一定要告知他关于调档函的相关程序，就例如在调档的时候会有个时间限制，一定要保证自己能够在调档的期限里面把档案全部搞定。
以上就是所有步骤，希望可以帮助到大家。
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