在江夏发展的网友如果我们想找到自己个人档案所在的位置,就需要尽快分清档案的性质。学籍档案信息一般都是围绕学校进行查找,人事档案信息就是围绕着工作单位进行查找。不同类型的档案在查询过程当中采用的方法完全不一样。大家如果能够顺利的将自己的个人档案找到是最好的结果,如果实在找不到自己的档案文件,那么我们就需要对自身的一些档案材料进行补办。
一、档案的作用
- 档案里面记录着个人非常多的材料,无论大家以后的升职、转学、公务员考试、大城市落户、退休手续的办理、养老金发放,档案都可以给大家提供重要的信息凭证。
- 比如大家在办理出国签证的时候,是需要审查大家的资格的。如果大家的档案里面有严重的违法犯罪记录或是材料有所缺失,都会直接导致大家无法顺利的办理出国签证。
二、去哪里查询自己的档案?
- 如果大家毕业时间还不是很久,那么我们可以去学校查找个人档案的相关线索。比如有一些朋友在毕业后选择考研或暂未就业,那么学校也是会酌情处理, 让你继续申请将档案留存在学校的,并且如果我们去学校查询档案,老师也是会在档案系统里面给我们查看档案转寄的下一站路。
- 假如我们已经毕业多年,早已联系不上毕业院校的相关老师,而且回学校也不是特别方便,大家不要泄气,我们还是有办法可以找到个人档案相关线索的,我们可以先去自己的工作单位问一问负责人,看看单位有没有接收我们的个人档案。 如果没有的话我们可以去自己户籍所在地的人社局或者是目前所在城市的人才交流中心查找个人档案。
三、查询不到自己的档案了怎么办?
- 如果大家按照以上方法还是没有找到自己的档案,那么很可能大家的档案已经丢失了,这个时候大家就需要及时去补办自己的档案了。
- 当我们的档案遗失了之后需要第一时间在一些权威的报刊媒体刊登一份我们的档案遗失声明,当然也可以是具备档案管理权限的机构或部门。之所以这么做,第一是表明已丢失的档案信息失效了,第二也是防止信息泄漏被他人非法利用。
- 当以上流程走完后,我们就需要向申请档案补办的单位(学校)书面申请档案补办,也就是大家的毕业院校和工作单位。
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