很多小伙伴在毕业的时候伴随着升学工作入职等都需要使用到自己档案的查询。而档案的查询数量越来越多，单纯的靠人工查询的方式会让整个查询进度变得十分的缓慢，所以很多学校提供了一些更加快捷的档案查询方式例如线上档案查询。
但是有小伙伴对于档案查询流程以及如何进行正确操作并不是十分了解。今天小编来给大家讲解一下关于学生档案在使用的时候如何进行正确的查询工作，这过程当中需要注意什么？
一、档案查询过程中要注意的行为和细节
1、我们在熟悉档案查询方式和流程之前，首先要做到一些事项的心中有数，这样才能够避免我们在查询过程当中出现错误操作而影响整个查询的结果。首先档案查询的任何操作和流程到严格按照学校的明文规定，并且遇到不懂的地方一定要及时向相关老师请教，不能够根据自己的想法随意进行。
2、其次，我们在查询档案期间自己个人的信息一定要做好严格的保密，毕竟涉及到的是自己非常重要的个人资料，要注意保护自身利益。最后对于档案查询的任何过程都要及时向学校上报和告知，不要做任何私人行为的隐瞒和谎报。
二、如何正确进行档案查询工作？
1、首先在查询档案之前我们要知道学校可以提供给学生的档案查询方式有哪些？现在大多数学校可能会有以下两种方式：一个是线下查询；一个是线上查询。对于线上查询方式。大多数是登录学校相关查询系统的官网输入学号等个人有效信息，待老师审核通过之后方可进入档案查询系统进行自己需要使用的档案资料。
2、而我们大多数比较普遍的方式是线下查询，也就是准备好相关的个人有效证件到专门的档案部门向相关老师提出查询档案的申请，填写相关个人信息，让老师审核之后会为我们提供自己的档案资料。无论是哪种方式进行我们的个人档案查询工作一定要如实填写个人信息，一旦填错都会影响到后期档案查询的进度。
三、档案查询过程中如果出现了问题该如何解决？
1、我们在档案查询过程当中难免会有部分小伙伴出现一些问题，例如档案查询不到，特别是在关键环节的时候一旦查询不到档案是十分让人着急的。我们首先要第一时间向相关学校或者单位说明情况，及时取得他们的帮助特殊情况下，还可以请向办得爽这样的专业档案机构来帮助我们。
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