学籍档案主要记录学生的成绩单、技能证书等等重要材料，等参加工作之后，记录个人的诸如劳动合同、转正定级等工作材料，学籍档案就相应地转化为人事档案。可以说，个人档案是对公民个人人生轨迹的真实历史记录，档案也因此成为了对公民个人快速了解和进行评价考核的重要依据。所以我们必须足够重视个人档案，清楚自己档案所在。
那么在寻找档案时，若大家早早的做好了一些准备工作，查询一遍之后至少能得知有哪些信息需要自己进行更新。知道了这些内容才能够便于自己办个人手续，在查询档案位置的时候就可以正好熟悉一下有哪些地点能存档，这也是没有任何冲突的一件事情。如果能够顺利找到自己的档案，也可以拿去办个人手续。
一、湖南的人事档案一般存放在哪?
1.针对我们的人事档案而言，存档的机构其实是相当多的，甚至都不能用多来形容，只要是社会上具有档案管理资格的地方机构，人事档案都可以存放进去，大家可以试想一下这样的机构有多少?
2.虽然这样的机构不少，但是具体的来看还是可以分离出一些常见机构的，比方说我们湖南的人才市场，这个地方就是存放档案的“大户”，再比如说我们的档案馆。虽然小编说工作单位存放档案有要求，但社会上很多的朋友档案都是放在工作单位的。
二、怎么把档案托管到湖南省人才市场呢？
1.湖南省人。直接携带身份证前往湖南省人才市场就可以办理调档函，然后把档案调入到湖南省人才市场。外地人，外地人需要携带在湖南省内工作的就业关系证明到湖南省人才市场去，这样人才市场才会给你开具调档函。然后拿着调档函到档案原本存放的机构，将档案调入到人才市场。
2.档案托管手续的办理。最后。还需要和湖南省人才市场签署委托书和相关的合同。当这些流程全部走完，个人就顺利地存放到湖南省人才市场了。
三、在手中找到的档案能使用吗？
如果在自己手上找到了档案，这份信息已经是失效的，但是可以在激活之后拿去办事。大家如果要处理手上的档案信息，在判断是学籍档案时直接去自己以前的学校审核就可以。人事档案信息就得另外把其中的工作档案资料，放在单位的人事部进行核对，处理完审核手续之后大家才能够得知有哪些信息是存在问题的。一般只要是缺失的材料都要重新进行补办以后再归档，而工作中正常存放的档案信息只需要盖章激活。
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