档案的重要性想必很多人都知道，但是，也有很多人不知道，一部分人在毕业之后、离职之后把档案拿在自己手中，档案拿在自己手中，档案的真实性无法得到保证，档案也容易沦为死档，死档不具备法律效应，也就是说档案失效，和废纸差不多，不仅如此，此段时间内，档案内容是无法更新的，也就是工龄无法计算，生活经历、学习经历、工作经历无法记录。
档案中存放的是一些纸质文件，但是它的重要性却不亚于我们平时使用的个人身份证还有毕业证等材料，由于档案是一份机密文件，平时还必须要存档到具有人事权的地方进行管理，所以大多数人在使用个人档案时都是需要先查询一下档案所存档的地点和状态才能够判断档案是否能够使用。
一、广西人事档案在哪里查询呢？
1、如果参加工作的话，不知道档案在哪里，可以用以下两种方法查询。第1种是个人亲自抽时间，去可能有自己档案的几个地方，去查询到底哪些地方可能有自己的档案。因为档案它是一种非常正规的资料，它不是随意存放在哪个地方就行的。能够存放档案的地方，必需有档案管理的权限，具备保密的存放档案的环境。
2、比如说大家就读的大学的毕业指导中心、工作单位档案管理部门以及户口地所在的人才市场，都可能有自己的档案。想要查询档案的朋友，可以以上几个方向去查询。第2个查询的方式是去找专门查询档案的公司来查询，市面上有专门处理档案业务的档案管理机构。他们能够查询档案或者是补办档案等各种和档案相关的业务，大家没有时间去查询档案的朋友，也可以委托他们帮忙去查询。
二、毕业后档案找不到了怎么办？
1、档案如果一旦查询不到出现丢失的情况，我们就要尽快补办，提前联系学校老师进行合理安排时间申请补办，并且熟悉补办需要的资料和大致的流程。去申请一份档案遗失证明，然后在教务处手写补办的申请书然后盖上学校公章并老师签名。
2、带上自己的个人证件资料，一起提交到高校档案馆开始补办自己的学籍档案材料。比较重要的材料就包含有我们的个人奖惩材料、成绩单、体检报告以及入学登记表、毕业生登记表等信息，还有一些复印件大家不要忘记盖公章。
3、在补办这些重要材料时有一些材料可能已经无法找到，这时可以去学校领取一份补办档案的介绍信，去当地的教育局申请一份证明书存放到档案内可以起到相同的作用。如果还有人事档案，就需要人事部同事协助办理，大家要及时准备；
三、为什么需要查询人事档案的所在地？
为什么需要知道档案到底在哪呢、主要是因为大家不管是在生活，还是学习，还是工作中都可能会遇到一些需要使用档案的事情。而且这些事情一般来说都是非常重要的事情，大家不能等到需要使用档案的时候，再想着去寻找档案。可能留给大家找档案的时间并不多，而且找档案流程是比较复杂的，需要耗费大量的时间。所以最好提前能够知晓自己的档案到底存放在何处，以便随时查看或者是使用档案中相关的资料。
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