在烟台市想要查找到自己的档案信息,肯定是要回忆一下自己当初使用过档案的一些事项,如果能够想起使用档案的大致情况也能够帮助我们缩小查询档案的范围,更好的将档案找到,如今很多人在查询个人档案的时候,可能想起自己以前毕业时签订过工作的单位。
在查找个人档案时很多人都非常困扰,可能因为存档的地点太多,真正想要查询起来有一些复杂。如果只是刚毕业的学生,档案的去向并不多,还比较容易找到,但如果已经是工作多年甚至在多个工作单位存放过档案就要四处跑动。甚至还有人根本就不知道该从何查起,如果确实遇到了不知道个人档案存放在哪里的情况,可以先熟悉一下正确的档案查询方式。
一、烟台个人档案所在地怎么查询呢?
1.绝大部分小伙伴学习毕业后都会选择参加工作,当然有很大一部分选择去了民营企业,这类企业没用档案管理权,当被提及需要档案的时候,那就放心的去烟台人才交流中心去问询即可
2.当然也有小部分幸运儿可以进入到大型国企和各级事业单位工作,那边在你任职的那天起单位的人事部门就应该要求你将个人档案随毕业报到证一起转入公司,大部分可以管理人事档案的公司会有专门的档案室,直接自行前往查询即可。
3.少数人毕业后选择继续深造考研读博甚至出国求学,那么这些小伙伴的人事档案则会在你求学读书的过程中一直保留在所读院校的档案室,直至毕业参加工作,部分高校可以为暂缓就业的学生保管2年人事档案到找到心仪的工作。
二、在查询个人档案时档案丢失了怎么办?
1、有些人确实找不到自己的档案,只能办理补办档案的手续所以在补办个人档案时,要先按照烟台市当地补办档案的一些要求准备好档案遗失证明和个人身份证、毕业证等材料才能够开始补办学籍档案信息和工作单位的人事档案信息。
2、补办个人档案材料时,所有的材料都需要有档案管理室的工作人员盖章以后才能放到档案袋进行封口。在选择存档地点的时候如果我们比较纠结存档的位置,可以直接考虑将档案交给第三方档案服务机构的专业人员帮助我们进行托管,只要能够将档案存放在具有人事权的地点进行使用就可以。
三、如果找不到档案应该怎么处理呢?
档案在转寄的过程当中确实有可能会出现丢失的情况,如果大家在专业人士的帮助下依然没有找回个人档案的话,可能就需要进行档案补办了,而补办的流程其实比较复杂,大家一定要提前了解相关的情况。补办档案的流程应该在毕业院校进行处理,所以大家如果需要开始补办档案,那么就应该提前与学校老师取得联系并说明情况,然后补办的流程都需要按照工作人员的要求进行办理,这样才能保证新的档案能够在以后正常使用。
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