档案是关乎到升学、考研、考编、就业等方面的重要文件,我们每个人都应该妥善保管自己的档案,根据相关规定,档案不能自己保管,因此如何正确的存放自己的档案是每个毕业生都需要了解的事情,那么毕业后个人档案究竟要存放在哪里比较好呢?
一、毕业后档案可以自己保管吗?
1、档案具有保密性和真实性的特征,根据相关规定,个人是不能保管档案的,所以毕业后一定不要把档案一直拿在自己手中。
2、档案包含我们的学校经历、工作经历、社会奖惩等多个方面的内容,毕业后自己拿着档案,时间久了,档案的内容无非得到补充,会让手中的档案成为死档,并且档案在自己手中,那么档案的内容会失去真实性,会给未来造成较大影响。
二、毕业后档案存放在哪里比较好?
1、毕业后大家一定要记得正确的存放个人档案,以免因档案没有正确保存造成不必要的麻烦,毕业后,不同情况档案存放地有所不同。
2、毕业后没有找到合适的工作,或者有考研打算的,可以向学校申请,让学校继续帮忙保管档案。不过值得注意的是,学校为毕业生保管档案的期限最长为两年。
3、毕业后如果已经找到了合适的工作,其工作单位有档案管理权限,那么档案就可以存放在单位。一般毕业时被国有企业、机关事业单位录用后,单位就会给毕业生发接收函,学校会将其档案派发到所在单位地址。
4、毕业后如果找到了工作,但是工作单位没有档案接收权,这种情况建议把档案放在人才市场,可以放在工作地的人才市场,也可以放在工作地的人才市场。
三、毕业生如何查询个人档案?
1、从毕业院校查询。毕业后虽然已经离开了学校,但是我们的档案可能还存放在学校,所以毕业生查询个人档案的,可以从学校开始查起,这样我们至少可以查到自己的档案是被学校邮寄了。
2、毕业后已经工作的,可以在单位人事部进行查询,看档案是否已经被派到了工作单位。需要注意的是,不是所有单位都有条件存放职工档案,对于不具备存放档案的单位,我们就要从其他地方查询了。
3、若从学校、单位都没有查到档案,可以到当地的人力资源和社会保障局查询,另外还可以尝试回生源地查询。
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